Wydawanie wypisów i wyrysów

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (pgik).

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. 

§ 36 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.

Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji.

Termin realizacji:

Niezwłocznie, sprawy skomplikowane do 1 miesiąca od dnia złożenia wniosku.

Wymagane dokumenty:

Wniosek o wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego (formularz EGiB).

Pełnomocnictwo lub upoważnienie od właściciela nieruchomości do odbioru dokumentów przez inną osobę.

Dowód opłaty skarbowej za udzielone pełnomocnictwo lub upoważnienie.

 Opłaty:

Zasady obliczania wysokości opłat zostały określone w załączniku do ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne.

Wysokość opłat określa się według stawek obowiązujących w dniu złożenia zamówienia.

Opłaty za wykonane dokumenty należy dokonać na podstawie otrzymanego Dokumentu Obliczenia Opłaty (DOO).

Opłatę skarbową za pełnomocnictwo uiszcza się przy składaniu wniosku. Należy ją opłacić na konto Urzędu Miejskiego z adnotacją „opłata skarbowa za pełnomocnictwo”.

Dokument Obliczenia Opłaty zostaje wydany Wnioskodawcy po przygotowaniu materiałów przez pracownika referatu.

Uiszczenie opłaty może nastąpić poprzez dokonanie wpłaty w kasie znajdującej się w budynku Starostwa Powiatowego w Tczewie. Kasa czynna jest od poniedziałku do środy w godzinach 7.30 do 15.00, w czwartki w godzinach 7.30 do 16.00 oraz w piątki w godzinach 7.30 do 14.00; przerwa każdego dnia od godz. 12.40 do 13.00 lub dokonanie przelewu na konto bankowe zgodnie z Dokumentem Obliczenia Opłaty, który zostaje przesłany na wskazany przez wnioskodawcę adres poczty elektronicznej.

W przypadku składania wniosku za pośrednictwem Portalu interesanta Dokument Obliczenia Opłaty zostaje załączony do sprawy w polu „Moje wnioski” w zakładce „Opłaty, faktury”.

Zwolnienia z opłaty za wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego lub za udostępnianie materiałów z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego zostały określone w art. 40a ust. 2 oraz 40b ust. 2 ustawy Prawo Geodezyjne i kartograficzne.

W przypadku błędnie uiszczonej opłaty Wnioskodawca powinien skierować do Wydziału Finansów Starostwa Powiatowego w Tczewie pismo z prośbą o zwrot błędnie uiszczonej opłaty zawierające numer Dokumentu Obliczenia Opłaty, znak sprawy, której opłata dotyczyła, wysokość kwoty, która ma zostać zwrócona Wnioskodawcy, numer rachunku bankowego na który mają zostać zwrócone środki.

Miejsce załatwiania spraw:

Procedura załatwiania spraw:

Starosta udostępnia dane ewidencji gruntów i budynków zawierające dane osobowe właścicieli lub wieczystych użytkowników czy władających, zawierające takie dane osobowe, na żądanie:

1. Właścicieli oraz osób i jednostek organizacyjnych władających gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis;
2. Organów administracji publicznej […], realizujących zadania publiczne związane z gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis,
3. Innych podmiotów niż wymienione w pkt 1 i 2, które mają interes prawny w tym zakresie (art. 24 ust. 5 pgik).

Wskazanie interesu prawnego polega na podaniu konkretnego przepisu prawa.

Do Starosty należy złożyć wniosek o wydanie dokumentów (formularz EGiB). Organ prowadzący zasób sprawdza kompletność wniosku. W przypadku braków, wzywa Wnioskodawcę do jego uzupełnienia w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wezwania. W sytuacji nieuzupełnienia wniosku we wskazanym terminie, sprawa pozostaje bez rozpatrzenia. W przypadku, nie odebrania dokumentów osobiście w siedzibie Starostwa, dokument obliczenia opłaty za wykonane zamówienie zostanie wysłany pocztą lub drogą elektroniczną, na adres podany we wniosku. Z chwilą otrzymania potwierdzenia zapłaty przez Referat Ewidencji Gruntów i Budynków, dokumenty zostaną wydane osobiście lub przesłane do zleceniodawcy pocztą.