Konkursy ofert

Zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057, z późn. zm.) organ administracji publicznej może zlecić realizację zadania publicznego organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 tej ustawy po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert.
Zlecenie realizacji zadania publicznego następuje w formie:

• powierzenia realizacji zadania wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie jego realizacji lub
• wsparcia realizacji zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

Tryb postępowania

1. Konkurs ofert ogłasza Zarząd Powiatu.
2. Termin do składania ofert nie może być krótszy niż 21 dni od dnia ukazania się ostatniego ogłoszenia.
3. Konkurs ogłasza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na internetowej stronie Powiatu oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego, a w przypadku zadań realizowanych przez powiatową jednostkę organizacyjną dodatkowo na stronie tej jednostki.
4. Ofertę realizacji zadania publicznego należy sporządzić według wzoru określonego w  Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych  zadań.
5. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej przeprowadzonej na podstawie kryteriów oceny wskazanych w ogłoszeniu o konkursie.
6. Ocena formalna prowadzona jest przez pracowników właściwego wydziału Starostwa Powiatowego lub właściwej powiatowej jednostki organizacyjnej i polega na uznaniu danego kryterium za spełnione, za niespełnione lub uznaniu, że dane kryterium nie dotyczy oferenta.
7. Uznanie wszystkich kryteriów oceny formalnej za spełnione, ewentualnie uznanie, że dane kryterium nie dotyczy oferenta, umożliwia pozytywną ocenę formalną i przejście do etapu oceny merytorycznej (punktowej).
8. Ocena merytoryczna prowadzona jest przez właściwe komisje konkursowe powołane uchwałą Zarządu Powiatu
9. Sposób oceny kryteriów w ramach oceny merytorycznej polega na przyznaniu punktów za stopień spełnienia warunków określonych w definicji danego kryterium wg przyjętej punktacji obowiązującej dla danego kryterium.
10. Z ofert podlegających ocenie merytorycznej tworzona jest lista rankingowa ułożona na podstawie ilości uzyskanych punktów w ocenie merytorycznej, według której proponowane jest finansowanie/dofinansowanie zadania – do momentu wyczerpania środków określonych w ogłoszeniu o konkursie.
11. Decyzję o wyborze oferty/ofert i o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu w formie uchwały, po zapoznaniu się z wynikiem oceny formalnej i merytorycznej ofert konkursowych.
12. Podjęta uchwała jest podstawą do zawarcia pisemnych umów określających sposób i termin przekazania dotacji oraz jej rozliczenia.
13. Wyniki konkursu publikowane są w Biuletynie Informacji Publicznej, na internetowej stronie Powiatu oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego, a w przypadku zadań realizowanych przez powiatową jednostkę organizacyjną dodatkowo na stronie tej jednostki.

Organizacja pozarządowa lub  podmioty  wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie mogą również z własnej inicjatywy wystąpić z wnioskiem o realizację zadania publicznego, także takiego, które jest realizowane dotychczas w inny sposób. Wniosek zawiera w szczególności opis zadania publicznego przeznaczonego do realizacji oraz szacunkową kalkulację kosztów realizacji tego zadania. W terminie nieprzekraczającym 1 miesiąca od dnia wpłynięcia wniosku Zarząd informuje wnioskującego o podjętym rozstrzygnięciu, a w przypadku stwierdzenia celowości realizacji zadania publicznego, informuje również o trybie zlecenia zadania publicznego, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz o terminie ogłoszenia konkursu.