Prowadzenie Ewidencji Gruntów i Budynków

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (pgik).

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 września 2001r. w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów.

Termin realizacji:

Do 30 dni od dnia złożenia wniosku.

Wymagane dokumenty:

Wniosek właściciela lub osoby upoważnionej o wprowadzenie zmiany w operacie ewidencyjnym.

Opłaty:

Nie podlega opłacie

Miejsce załatwiania spraw:

Procedura załatwiania spraw:

Właściciele nieruchomości stosownie do art. 22, ust. 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne zobowiązani są zgłaszać właściwemu staroście wszelkie zmiany danych objętych ewidencją gruntów i budynków, w terminie 30 dni licząc od dnia powstania zmian.

Zgodnie z art. 23 i art. 24 ustawy pgik dane zawarte w ewidencji podlegają aktualizacji z urzędu lub na wniosek. Z urzędu wprowadza się zmiany wynikające z przepisów prawa; dokumentów z sądów, aktów notarialnych od notariuszy oraz decyzji, zawiadomień lub zgłoszeń z organów administracji publicznej; materiałów zasobu lub wykrycia błędnych informacji. Aktualizacja informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków następuje w drodze czynności materialno-technicznej na podstawie przepisów prawa, wpisów w księgach wieczystych, prawomocnych orzeczeń sądu, ostatecznych decyzji administracyjnych, aktów notarialnych, aktów poświadczenia dziedziczenia, zgłoszeń dotyczących zmiany sposobu użytkowania budynku, wpisów w innych rejestrach publicznych i dokumentacji geodezyjnej przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego. Na podstawie aktów notarialnych aktualizuje się dane w rejestrze cen i wartości nieruchomości.

Na wniosek właściciela w drodze decyzji administracyjnej wprowadza się zmiany w pozostałych przypadkach.

Zgodnie z § 35 Rozporządzenia o dokonanych zmianach Starosta informuje odpowiedni organ podatkowy, wydział ksiąg wieczystych właściwego miejscowo sądu rejonowego – w wypadku zmian danych objętych działem I ksiąg wieczystych, właściwe podmioty ewidencyjne poprzez wysyłanie zawiadomień o dokonanych zmianach w operacie ewidencyjnym.

Zakładanie kartoteki lokali:

W związku z § 29 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 września 2001r. w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów w oparciu o art. 22 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz § 20 Rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków zakładane są kartoteki lokali na wniosek właściciela, który załącza komplet dokumentacji: zaświadczenie o samodzielności lokalu, rzut kondygnacji budynku z zaznaczonym lokalem wraz z pomieszczeniami do niego przynależnymi i tabelę (zał.) z danymi ewidencyjnymi dotyczącymi lokalu.