Kompetencje
Wydział Rady, Zarządu i Rozwoju Powiatu realizuje zadania związane z obsługą administracyjną oraz merytoryczną Rady Powiatu i Zarządu Powiatu oraz promocji, kultury, sportu i współpracy zagranicznej.
W szczególności do zadań Wydziału należy:
1. W zakresie obsługi administracyjnej Rady Powiatu i Zarządu Powiatu:1) gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i komisji,
2) przygotowywanie do wysyłki materiałów na posiedzenia Rady i komisji,
3) protokołowanie obrad Rady i na wniosek Przewodniczącego komisji-posiedzeń komisji,
4) prowadzenie rejestrów:
a) uchwał Rady,
b) wniosków i opinii komisji,
c) interpelacji i wniosków radnych,
5) gromadzenie, przechowywanie i ewidencjonowanie uchwał (postanowień, opinii) Rady, protokołów z sesji Rady i posiedzeń komisji, wniosków i opinii komisji Rady oraz interpelacji i wniosków radnych,
6) udział w opracowywaniu uchwał Rady, wniosków i opinii komisji oraz projektów planów pracy Rady,
7) zapewnienie Radzie w niezbędnym zakresie pomocy merytorycznej i prawnej związanej z jej działalnością,
8) podejmowanie w zakresie zleconym przez Radę czynności zmierzających do zapewnienia współdziałania z organizacjami społecznymi działającymi na terenie powiatu,
9) organizowanie z inicjatywy Przewodniczącego Rady narad i spotkań i ich obsługa,
10) przekazywanie uchwał Rady, wniosków komisji i interpelacji radnych zainteresowanym wydziałom, jednostkom organizacyjnym Powiatu, powiatowym służbom, inspekcjom i strażom i innym zainteresowanym jednostkom oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem,
11) przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady,
12) udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
13) przekazywanie aktów prawa miejscowego i innych uchwał wymagających ogłoszenia do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego,
14) przesyłanie przepisów porządkowych do wiadomości zarządom gmin położonych na obszarze powiatu oraz starostom sąsiednich powiatów,
15) sprawdzanie wszystkich projektów uchwał i załączników do uchwał pod względem błędów oraz właściwego układu graficznego,
16) udostępnianie zainteresowanym obywatelom dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych, a w szczególności protokołów z posiedzeń sesji Rady i posiedzeń komisji Rady,
17) podawanie do publicznej wiadomości zawiadomień o terminie sesji, miejscu i przedmiocie obrad Rady oraz o terminach obrad komisji Rady,
18) zapewnienie przedkładania Radzie:
a) rocznego sprawozdania z działalności Komendy Powiatowej Policji w Tczewie i informacji o stanie porządku i bezpieczeństwa publicznego na terenie powiatu tczewskiego opracowanych przez Komendanta Powiatowego Policji,
b) informacji o stanie bezpieczeństwa ochrony przeciwpożarowej oraz o zagrożeniach pożarowych powiatu opracowanych przez Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej,
c) informacji o stanie bezpieczeństwa sanitarno-weterynaryjnego na obszarze powiatu opracowanych przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Tczewie,
d) informacji o stanie bezpieczeństwa sanitarnego powiatu opracowanych przez Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Tczewie,
19) obsługa posiedzeń Zarządu,
20) wykonywanie zadań związanych z przynależnością powiatu do związków i stowarzyszeń,
21) przekazywanie do realizacji właściwym wewnętrznym komórkom organizacyjnym Starostwa, jednostkom organizacyjnym Powiatu, powiatowym służbom, inspekcjom i strażom uchwał i decyzji Zarządu oraz wytycznych Starosty, a także czuwanie nad terminowym ich realizowaniem,
22) załatwianie spraw związanych z herbem, flagą i insygniami Powiatu, w zakresie przygotowywania projektów uchwał,
23) prowadzenie sekretariatu starostów,
24) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o petycjach oraz związanych z organizacją przyjmowania i załatwianiem skarg i wniosków, w tym wpływających do rady powiatu,
25) gromadzenie i udostępnianie aktów prawa miejscowego ustanowionych przez Powiat,
26) opracowywanie raportu o stanie Powiatu.
2. W zakresie promocji, kultury i sportu:
1) koordynowanie działań związanych ze współpracą zagraniczną,
2) podejmowanie działań wspierających rozwój organizacji pozarządowych z terenu powiatu,
3) współpraca z mediami,
4) promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego, sportowego i turystycznego powiatu w kraju i za granicą,
5) opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o powiecie, tworzenie promocyjnej bazy danych o powiecie,
6) organizowanie imprez związanych z promocją powiatu,
7) organizowanie na terenie powiatu obchodów uroczystości o charakterze państwowym, regionalnym i powiatowym,
8) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem działalności kulturalnej,
9) załatwianie spraw związanych z biblioteką powiatową,
10) załatwianie spraw związanych z rozwojem kultury fizycznej,
11) prowadzenie spraw związanych z rozwojem turystyki,
12) wydawanie własnych ulotek, broszur i innych publikacji,
13) współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie ochrony dóbr kultury,
14) prowadzenie spraw związanych z Lokalną Organizacją Turystyczną LOT Kociewie oraz Lokalną Grupą Działania Wstęga Kociewia,
15) obsługa administracyjno-biurowa Powiatowej Rady Sportu,
16) obsługa redakcyjna informatora samorządowego „Życie Powiatu Tczewskiego”,
17) przyjmowanie wniosków o przyznanie nagród Starosty Tczewskiego,
18) obsługa administracyjno-biurowa Kapituły Nagród Starosty Tczewskiego w dziedzinie kultury i sportu,
19) sporządzanie powiatowego programu opieki nad zabytkami oraz przygotowanie sprawozdania z jego wykonania,
20) wprowadzanie zakazów organizowania imprez masowych na terenie powiatu lub jego części,
21) prowadzenie oficjalnej strony internetowej Powiatu Tczewskiego oraz oficjalnych profili Powiatu Tczewskiego w mediach społecznościowych,
22) obsługa konkursu ofert na dotacje celowe dla klubów sportowych na prowadzenie statutowej działalności sportowej,
23) administrowanie konta Powiatu Tczewskiego na portalu „witkac.pl”,
24) opracowywanie programu rozwoju powiatu i monitorowanie jego realizacji,
25) współpraca z samorządem województwa przy formułowaniu i realizacji strategii rozwoju województwa,
26) obsługa wewnętrznej i zewnętrznej procedury zgłaszania nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszenia,
27) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem młodzieżowej rady powiatu.
Biuro Administracji
Do zadań Biura należy w szczególności:
1) prowadzenie bieżących remontów i napraw w siedzibie Starostwa,
2) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem składnikami majątku znajdującego się w ewidencji prowadzonej przez wydział,
3) prowadzenie ewidencji wydatków,
4) nadzorowanie wydatków wynikających z zawartych umów z dostawcami towarów i usług,
5) udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie działania Referatu,
6) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
7) wywieszanie flag z okazji uroczystości państwowych i regionalnych,
8) gospodarowanie drukami i formularzami,
9) gospodarowanie taborem samochodowym i prowadzenie ewidencji kart drogowych,
10) zapewnienie obsługi transportowej urzędu,
11) zabezpieczenie informacji wizualnej w urzędzie,
12) prowadzenie spraw związanych ze stanem technicznym oraz estetyką lokali i budynku Starostwa,
13) zapewnienie utrzymania czystości w pomieszczeniach i otoczeniu budynku Starostwa,
14) zapewnienie obsługi technicznej, w tym sprawnego funkcjonowania sprzętu biurowego, urządzeń powielających, wykonywanie drobnych napraw i prac konserwacyjnych,
15) zamieszczanie ogłoszeń prasowych, o których mowa w § 13 pkt 27,
16) przygotowanie danych do sprawozdań z zakresu ochrony środowiska i GUS,
17) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia powiatu,
18) zapewnienie zaopatrzenia urzędu w zakresie sprzętu biurowego, artykułów biurowych, artykułów spożywczych, druków firmowych, biletów komunikacji miejskiej, wydawnictw, mebli, materiałów budowlano-malarskich i technicznych,
19) załatwianie spraw związanych z archiwum zakładowym Starostwa oraz wykonywanie innych zadań wynikających z rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
20) nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
21) prowadzenie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi i pieczątkami oraz tablicami,
22) prowadzenie wszelkich spraw związanych z zakupem, ewidencjonowaniem, wydawaniem i przechowywaniem środków ochrony indywidualnej, posiłków, odzieży i obuwia roboczego, w tym praniem i naprawą odzieży roboczej oraz wypłatą ekwiwalentu za pranie i konserwację odzieży roboczej,
23) prowadzenie, koordynowanie, aktualizacja i nadzór merytoryczny (nieprzypisany innym komórkom) Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
24) załatwianie spraw związanych z elektroniczną Platformą Usług Administracji Publicznej e-PUAP i obsługą punktu potwierdzającego profil zaufany,
25) prowadzenie zbioru porozumień zawartych z organami gmin i innymi jednostkami, w tym w zakresie powierzenia prowadzenia spraw,
26) prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem umów i porozumień,
27) prowadzenie spraw związanych z rzeczami znalezionymi,
28) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o obrony Ojczyzny, dotyczących przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej na terenie powiatu tczewskiego.
Biuro Obsługi Klienta
Do zadań Biura należy w szczególności:
1) udzielanie informacji w zakresie rodzaju spraw należących do kompetencji Starosty Tczewskiego a prowadzonych przez określone wydziały (stanowiska) Starostwa,
2) ewidencjonowanie korespondencji wpływającej i wysyłanej, obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów, elektronicznej skrzynki podawczej oraz poczty elektronicznej.
Zespół Informatyków
Do zadań Zespołu należy w szczególności:
1) zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaxowej i alarmowej,
2) obsługa informatyczna Starostwa,
3) administrowanie struktury oraz nadzór techniczny nad serwisem i Biuletynem Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Tczewie,
4) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem informatycznym w tym sprawowanie nadzoru legalności stosowanego oprogramowania oraz właściwe zabezpieczenie danych (archiwizacja, dostęp),
5) planowanie, wdrażanie nowoczesnych technik informatycznych i łączności,
6) administrowanie bezpieczeństwem informacji przetwarzanych w systemie informatycznym oraz w systemie kontroli dostępu,
7) administrowanie i zarządzanie infrastrukturą informatyczną,
8) zabezpieczenie przestrzegania praw autorskich i ochrony danych osobowych przy używaniu oprogramowania informatycznego stosowanego w Starostwie,
9) zakładanie i usuwanie kont użytkowników w systemie operacyjnym,
10) nadawanie uprawnień użytkownikom na podstawie wydanych upoważnień,
11) tworzenie środowiska pracy użytkowników,
12) załatwianie i prowadzenie spraw związanych z elektronicznymi programami, w tym w szczególności do obsługi prawnej, kadrowej, finansowej, obiegu dokumentów.
tel. (58) 77 34 902
ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew