Rejestracja pojazdu nowego zakupionego na terytorium RP

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym,
2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów,
3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach,
4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r.  w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników,
5. Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych,
6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
7. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,

Termin realizacji:

1. Sprawa zostanie zrealizowana niezwłocznie po złożeniu wymaganych dokumentów,
2. W przypadku sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego załatwienie sprawy następuje nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia stosownego postępowania.

Wymagane dokumenty:

1. Wypełniony czytelnie wniosek wg określonego wzoru,
2. Dowód własności pojazdu,
3. Jeden z dokumentów: a) świadectwo zgodności WE wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu, b) świadectwo zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu, c) świadectwo zgodności, o którym mowa w art. 27 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu, d) dopuszczenie jednostkowe pojazdu wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu, e) świadectwo krajowego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 33 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu, f) uznanie dopuszczenia jednostkowego pojazdu, g) uznanie świadectwa krajowego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, o którym mowa w art. 64 ust. 1 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, h) świadectwo dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu, i) świadectwo unijnego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 32 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu - o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo o ruchu drogowym; świadectwa zgodności WE, świadectwa zgodności oraz oświadczenia zawierające dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu mogą być podpisane podpisem odbitym sposobem mechanicznym,
4. Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokumentu potwierdzającego brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenia stwierdzającego zwolnienie od akcyzy, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, jeżeli samochód osobowy, pojazd rodzaju „samochodowy inny”, podrodzaj „czterokołowiec” (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj „czterokołowiec lekki” (kategoria homologacyjna L6e), samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N1), podrodzaj „furgon”, „furgon/podest”, „ciężarowo-osobowy”, „terenowy”, „wielozadaniowy” lub „van” lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M1 i N1), został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy. 
5. W przypadku nabycia od wyspecjalizowanego salonu sprzedaży, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, samochodu osobowego lub pojazdu, o którym mowa w ust. 1 pkt 6a, dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju, dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy samochodu osobowego może być zastąpione oświadczeniem wyspecjalizowanego salonu sprzedaży, że posiada odpowiednio oryginał lub kopię dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy na terytorium kraju, oryginał lub kopię dokumentu potwierdzającego brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju od tego samochodu osobowego lub pojazdu albo oryginał lub kopię zaświadczenia stwierdzającego zwolnienie od akcyzy samochodu osobowego,
6. Dokument określający tożsamość właściciela:
   • Osoby fizyczne – dokument tożsamości: dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość (w przypadku zawiadomień składanych drogą elektroniczną tożsamość osoby stwierdza się na podstawie podpisu kwalifikowanego, profilu zaufania),
   • Jednostki organizacyjne posiadające osobowość prawną – aktualny odpis z KRS wraz z dowodem tożsamości,
7. W przypadku spółki cywilnej - umowa spółki cywilnej,
8. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury - dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury – z tym że:
   • pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa,
   • pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym,
9. W przypadku pojazdu będącego przedmiotem współwłasności pojazdu wniosek może złożyć każdy ze współwłaścicieli przedkładając dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa,
10. Oświadczenie o miejscu zamieszkania, jeżeli adres wskazany we wniosku o rejestrację nie jest tożsamy z adresem zameldowania,
11. Dowody uiszczenia wymaganych opłat za załatwienie sprawy.

Opłaty:

Opłaty administracyjne:

Uwaga:

1. Opłaty administracyjne wnosi się na konto Starostwa Powiatowego w Tczewie: 17 8345 0006 2002 0000 4564 0007,
2. 3. W tytule przelewu należy określić rodzaj sprawy, imię i nazwisko właściciela, markę pojazdu oraz nr VIN pojazdu, którego sprawa dotyczy.

Opłaty skarbowe:

Uwaga: 

1. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury - opłata skarbowa wynosi 17 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii od każdego stosunku pełnomocnictwa,
2. Zwolnione od opłaty skarbowej są pełnomocnictwa :
   • poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów,
   • jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu,
   • jeżeli mocodawcą jest uprawniony podmiot określony w ustawie o opłacie skarbowej,
3. Poświadczenie zgodności kopii pełnomocnictwa z przedstawionym tylko do wglądu oryginałem dokonane przez pracownika organu rejestrującego wymaga wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 5 zł, od każdej pełnej lub zaczętej stronicy (z opłaty zwolnione wyłącznie są pełnomocnictwa niepodlegające opłacie skarbowej lub od niej zwolnione),
4. Opłatę skarbową wnosi się na konto Urzędu Miasta w Tczewie: 47 1240 1242 1111 0010 0225 0976,
5. W tytule przelewu należy określić rodzaj sprawy, np. „Opłata skarbowa za pełnomocnictwo, marka pojazdu oraz nr VIN pojazdu”,

Wymaganych opłat można dokonać:

1. Przelewem internetowym, w placówce pocztowej lub w banku na konto:
   • Starostwa Powiatowego w Tczewie: 17 8345 0006 2002 0000 4564 0007 - w przypadku opłat komunikacyjnych,
   • Urzędu Miasta w Tczewie: 47 1240 1242 1111 0010 0225 0976 - w przypadku opłat skarbowych,
2. W formie bezgotówkowej przy użyciu terminala płatniczego, bezpośrednio przy stanowisku obsługi (w przypadku opłat administracyjnych),
3. W kasie urzędu.

Miejsce załatwiania spraw:

Procedura załatwiania spraw:

Sprawę można załatwić:

1.  Bezpośrednio w Starostwie w godzinach przyjęć interesantów:
   • poniedziałek, wtorek, środa                    08:00 – 15:00
   • czwartek                                                           08:00 – 16:00
   • piątek                                                                 08:00 – 14:00

                        - po wcześniejszej telefonicznej lub internetowej rezerwacji terminu wizyty 

1. • 
   • tel. (58) 77034-800,
2. Drogą elektroniczną przesyłając korespondencję na adres do doręczeń elektronicznych urzędu AE: PL-26037-32263-ERJFJ-25 - zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych lub za pośrednictwem: 
   • w przypadkach określonych w tej ustawie - elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP - e-usługa ePUAP,
   • elektronicznej skrzynki podawczej systemu PiK PWPW - e-usługa ESP PWPW,
3. Za pośrednictwem operatora pocztowego - przesyłając wniosek o załatwienie sprawy wraz z kompletem wymaganych dokumentów do Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg na adres Starostwa,
4. Poprzez złożenie kompletu wymaganych dokumentów w Biurze Obsługi klienta,

 Informacje związane z załatwianiem spraw drogą elektroniczną:

• Składanie wniosków o rejestrację pojazdu w postaci elektronicznej
• Uproszczona instrukcja załatwienia sprawy za pośrednictwem e-PUAP
• Uproszczona instrukcja składania zawiadomień o zbyciu pojazdu za pośrednictwem e-PUAP

Uwaga:

1. Tryb odwoławczy: od decyzji stronie służy odwołanie, które wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Gdańsku za pośrednictwem Starosty Tczewskiego, w terminie czternastu dni od dnia jej doręczenia, a gdy decyzja została ogłoszona ustnie – od dnia jej ogłoszenia,
2. Klauzula informacyjna: Informujemy, że podczas rozpatrzenia wniosku i przeprowadzenia przedmiotowego postępowania przetwarzamy dane osobowe. Podstawowe informacje na ten temat znajdują się na naszym wzorze formularza. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest poniżej w części „Druki i formularze”. Prosimy o zapoznanie się z treścią klauzuli

DODATKOWE INFORMACJE:

1. W przypadku, gdy dane odnoszące się do zbywcy pojazdu zawarte w dowodzie własności pojazdu dołączonym do wniosku o rejestrację są niezgodne z danymi właściciela pojazdu zawartymi w dowodzie rejestracyjnym, dowodem własności są wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia prawa własności pojazdu,
2. Jeżeli zbywcą pojazdu jest przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie obrotu pojazdami, jako dowód własności potwierdzający nabycie prawa własności przez tego zbywcę dopuszcza się poświadczoną notarialnie kopię tego dowodu,
3. W przypadku wniosku o rejestrację dotyczącego pojazdu, dla którego mają być wydane zmniejszone tablice rejestracyjne, właściciel pojazdu składa oświadczenie, że w pojeździe są zmniejszone wymiary miejsca konstrukcyjnie przeznaczonego do umieszczenia tablic rejestracyjnych. Oświadczenie może być złożone na wniosku o rejestrację,
4. Posiadacz pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązany jest posiadać ochronę ubezpieczeniową przez cały okres, w którym pojazd jest zarejestrowany,  
5. Wszystkie wymagane dokumenty należy do wniosku dołączyć w oryginale,
6. Po złożeniu wniosku o rejestrację pojazdu organ rejestracyjny dokonuje czasowej rejestracji z urzędu, wydaje pozwolenie czasowe oraz tzw. stałe tablice rejestracyjne, prowadzi postępowanie wyjaśniające dotyczące własności pojazdu i jego cech identyfikacyjnych, a następnie zamawia spersonalizowany dowód rejestracyjny (stały) produkowany przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S. A. w Warszawie,
7. Czasowej rejestracji dokonuje się na okres nieprzekraczający 30 dni. Termin ten może być jednorazowo przedłużony o 14 dni w celu wyjaśnienia spraw związanych z rejestracją pojazdu,
8. Właściciel nowego pojazdu samochodowego, przyczepy lub motoroweru nabytego w salonie sprzedaży pojazdów samochodowych, przyczep lub motorowerów może upoważnić ten salon lub uprawnionego przedstawiciela tego salonu do: 1) złożenia wniosku o rejestrację pojazdu 2)lub odbioru decyzji o czasowej rejestracji pojazdu, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych.
9. Upoważnienie, o którym mowa wyżej, opatruje się odpowiednio podpisem własnoręcznym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
10. Salon sprzedaży pojazdów samochodowych, przyczep lub motorowerów lub uprawniony przedstawiciel tego salonu niezwłocznie składają wniosek o rejestrację pojazdu przy użyciu formularza elektronicznego udostępnionego w systemie teleinformatycznym wskazanym na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji.
11. Decyzję o czasowej rejestracji pojazdu, pozwolenie czasowe i zalegalizowane tablice (tablicę) rejestracyjne organ rejestrujący :
    • przekazuje salonowi sprzedaży pojazdów samochodowych, przyczep lub motorowerów lub jego uprawnionemu przedstawicielowi albo
    • przesyła na adres salonu sprzedaży pojazdów samochodowych, przyczep lub motorowerów lub jego uprawnionego przedstawiciela, wskazane we wniosku o rejestrację pojazdu, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe na koszt odbiorcy, albo
    • przekazuje właścicielowi pojazdu, albo 
    • przesyła właścicielowi pojazdu na adres do doręczeń wskazany we wniosku o rejestrację pojazdu za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe na koszt odbiorcy.
12. Decyzję o rejestracji pojazdu i dowód rejestracyjny właściciel pojazdu odbiera w urzędzie obsługującym  organ rejestrujący albo organ rejestrujący przesyła te dokumenty na adres do doręczeń wskazany we wniosku o rejestrację pojazdu za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe na koszt odbiorcy.
13. Zgodnie z art. 73aa ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym właściciel pojazdu jest obowiązany złożyć wniosek o jego rejestrację w terminie 30 dni od dnia:
    • 1)     nabycia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
    • 2)     dopuszczenia do obrotu przez organ Krajowej Administracji Skarbowej pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej;
    • 3)     sprowadzenia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej.
14. W przypadku gdy właścicielem pojazdu, o którym mowa w ust. 1, jest przedsiębiorca prowadzący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami, obowiązany jest do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu, o którym mowa w ust. 1, w terminie 90 dni (art. 73aa ust. 3 ustawy).
15. Właściciel pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zawiadomić w terminie nieprzekraczającym 30 dni starostę o zbyciu pojazdu (art. 78 ust. 2 ustawy).
16. Kto będąc właścicielem pojazdu obowiązanym do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu w terminie, o którym mowa w art. 73aa ust. 1, nie złoży tego wniosku w terminie, podlega karze pieniężnej w wysokości 500 zł (art. 140mb ust. 1 ustawy).
17. Kto będąc właścicielem pojazdu obowiązanym do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu w terminie, o którym mowa w art. 73aa ust. 3, nie złoży tego wniosku w terminie, podlega karze pieniężnej w wysokości 1000 zł (art. 140mb ust. 2 ustawy).
18. Kto będąc właścicielem pojazdu obowiązanym do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu pomimo wezwania nie uzupełnia braków złożonego wniosku w wyznaczonym terminie, podlega karze pieniężnej, o której mowa odpowiednio w ust. 1 albo 2 (art. 140mb ust. 3 ustawy).
19. W przypadku niezłożenia wniosku o rejestrację pojazdu w terminie 180 dni od dnia, o którym mowa odpowiednio w art. 73aa ust. 1 albo 2, karę pieniężną, o której mowa:
    1. 1) w ust. 1, nakłada się w wysokości 1000 zł;
    2. 2) w ust. 2, nakłada się w wysokości 2000 zł (art. 140mb ust. 5 ustawy).
20. Kto będąc właścicielem pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wbrew przepisowi art. 78 ust. 2 pkt 1 nie zawiadamia starosty o zbyciu pojazdu w terminie, podlega karze pieniężnej w wysokości 250 zł (art. 140mb ust. 6 ustawy).
21. Kary pieniężne współwłaściciele pojazdu ponoszą solidarnie (art. 140mb ust. 7 ustawy).