Wyrejestrowanie pojazdu

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym,
2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów,
3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach,
4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r.  w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników,
5. Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych,
6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
7. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.

Termin realizacji:

1. Sprawa zostanie zrealizowana niezwłocznie po złożeniu wymaganych dokumentów,
2. W przypadku sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego załatwienie sprawy następuje nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia stosownego postępowania.

Wymagane dokumenty:

1. Dokument określający tożsamość właściciela:
   • osoby fizyczne – dokument tożsamości: dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość (w przypadku zawiadomień składanych drogą elektroniczną tożsamość osoby stwierdza się na podstawie podpisu kwalifikowanego, profilu zaufania),
   • jednostki organizacyjne posiadające osobowość prawną – aktualny odpis z KRS wraz z dowodem tożsamości,
2. Wypełniony czytelnie formularz wniosku wg określonego wzoru,
3. W przypadku:
   

   a)      przekazania pojazdu do przedsiębiorcy prowadzącego stację demontażu lub przedsiębiorcy prowadzącego punkt zbierania pojazdów:

   • zaświadczenie o demontażu pojazdu, o którym mowa w ustawie o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji, albo równoważny dokument wydany w innym państwie ,
   • dowód rejestracyjny,
   • oraz tablice (tablicę) rejestracyjne;

   b)      kradzieży pojazdu:

   • oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań złożone przez właściciela pojazdu,
   • dowód rejestracyjny,

   c)      wywozu pojazdu z kraju, jeżeli pojazd został zarejestrowany za granicą lub zbyty za granicę:

   • dokument potwierdzający zbycie pojazdu za granicę,
   • oświadczenie o zbyciu pojazdu za granicę lub kopia dokumentu potwierdzającego zarejestrowanie pojazdu za granicą,

   d)     w przypadku zniszczenia (kasacji) pojazdu za granicą:

   • dokument potwierdzający zniszczenie (kasację) pojazdu za granicą,
   • dowód rejestracyjny,
   • tablice (tablicę) rejestracyjne;

   e)      w przypadku) udokumentowanej trwałej i zupełnej utraty posiadania pojazdu bez zmiany w zakresie prawa własności:

   • dokument potwierdzający trwałą i zupełną utratę posiadania pojazdu,
   • dowód rejestracyjny,
   • tablice (tablicę) rejestracyjne,
   • dokument potwierdzający wniesienie opłaty na rzecz gminy na realizację zadań związanych z utrzymaniem czystości i porządku w gminach. Przepisu nie stosuje się do pojazdów Policji i jednostek ochrony przeciwpożarowej (o której mowa w art. 79 ust. 5 ustawy Prawo o ruchu drogowym),

   f)       w przypadku przekazania niekompletnego pojazdu do przedsiębiorcy prowadzącego stację demontażu lub przedsiębiorcy prowadzącego punkt zbierania pojazdów:

   • zaświadczenie o przyjęciu niekompletnego pojazdu, o którym mowa w ustawie o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji, albo równoważnego dokumentu wydanego w innym państwie,
   • dowód rejestracyjny,
   • oraz tablice (tablicę) rejestracyjne;

   g)      dokument potwierdzający wycofanie pojazdu z obrotu, w przypadku wprowadzenia pojazdu do obrotu nowego pojazdu bez wymaganego odpowiedniego świadectwa homologacji typu lub innego równoważnego dokumentu albo dokument potwierdzający odkupienie pojazdu wycofanego z obrotu, w przypadku odpłatnego wprowadzenia do obrotu pojazdu albo  kopię decyzji administracyjnej określającej pojazd, który podlega wycofaniu z obrotu oraz termin jego wycofanie, poświadczoną przez organ, który wydał tę decyzję,

4. W celu wyrejestrowania pojazdu czasowo wycofanego z ruchu do wniosku o jego wyrejestrowanie, zamiast dowodu rejestracyjnego, właściciel pojazdu dołącza decyzję o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu,
5. W przypadku utraty dowodu rejestracyjnego lub tablic (tablicy) rejestracyjnych, właściciel pojazdu składa oświadczenie o ich utracie,
6. W przypadku złożenia wniosku o wyrejestrowanie pojazdu właściciel pojazdu dokonuje także zwrotu dodatkowej tablicy rejestracyjnej albo jej wtórnika, chyba że dokonał wcześniej ich zwrotu, albo składa oświadczenie o ich utracie,
7. Dokument potwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC,
8. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury - dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury – z tym, że:
   
   • pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa,
   • pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym,
9. W przypadku pojazdu będącego przedmiotem współwłasności pojazdu wniosek może złożyć każdy ze współwłaścicieli przedkładając dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa,
10. Dowody uiszczenia wymaganych opłat za załatwienie sprawy,

Opłaty:

Opłaty administracyjne:

- nie dotyczy

Opłaty skarbowe:

Uwaga:

1. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury - opłata skarbowa wynosi 17 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii od każdego stosunku pełnomocnictwa,
2. Zwolnione od opłaty skarbowej są pełnomocnictwa :
   • poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów,
   • jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu,
   • jeżeli mocodawcą jest uprawniony podmiot określony w ustawie o opłacie skarbowej,
3. Poświadczenie zgodności kopii pełnomocnictwa z przedstawionym tylko do wglądu oryginałem dokonane przez pracownika organu rejestrującego wymaga wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 5 zł, od każdej pełnej lub zaczętej stronicy (z opłaty zwolnione wyłącznie są pełnomocnictwa niepodlegające opłacie skarbowej lub od niej zwolnione),
4. Opłatę skarbową wnosi się na konto Urzędu Miasta w Tczewie: 47 1240 1242 1111 0010 0225 0976,
5. W tytule przelewu należy określić rodzaj sprawy, np. „Opłata skarbowa za pełnomocnictwo, marka pojazdu oraz nr VIN pojazdu”,

Wymaganych opłat można dokonać:

1. Przelewem internetowym lub w banku na konto:
   • Urzędu Miasta w Tczewie: 47 1240 1242 1111 0010 0225 0976 - w przypadku opłat skarbowych,
2. W kasie urzędu.

W przypadku wyrejestrowania pojazdu z powodu udokumentowanej trwałej i zupełnej utraty posiadania pojazdu bez zmiany w zakresie prawa własności wnosi się opłatę na rzecz gminy na realizację zadań związanych z utrzymaniem czystości i porządku w gminach. Przepisu nie stosuje się do pojazdów Policji i jednostek ochrony przeciwpożarowej,

Miejsce załatwiania spraw:

Procedura załatwiania spraw:

Sprawę można załatwić:

1. Bezpośrednio w Starostwie w godzinach przyjęć  interesantów:
   • poniedziałek, wtorek, środa w godz. 08:00 – 15:00,
   • czwartek w godz. 08:00 –16:00,
   • piątek  w godz. 08:00- 14:00,

                     - po wcześniejszej telefonicznej lub internetowej rezerwacji terminu wizyty:

1. • 
   • tel. (58) 77-34-800 (infolinia),
2. Drogą elektroniczną przesyłając korespondencję na adres do doręczeń elektronicznych urzędu AE: PL-26037-32263-ERJFJ-25 - zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych lub za pośrednictwem: 
   • w przypadkach określonych w tej ustawie - elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP -  e-usługa ePUAP,
   • elektronicznej skrzynki podawczej systemu PiK PWPW - e-usługa ESP PWPW,
3. Za pośrednictwem operatora pocztowego - przesyłając wniosek o załatwienie sprawy wraz z kompletem wymaganych dokumentów do Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg na adres Starostwa,
4. Poprzez złożenie kompletu wymaganych dokumentów w Biurze Obsługi klienta,

Informacje związane z załatwianiem spraw drogą elektroniczną:

• Składanie wniosków o rejestrację pojazdu w postaci elektronicznej
• Uproszczona instrukcja załatwienia sprawy za pośrednictwem e-PUAP
• Uproszczona instrukcja składania zawiadomień o zbyciu pojazdu za pośrednictwem e-PUAP

 Uwaga:

1. Tryb odwoławczy: od decyzji stronie służy odwołanie, które wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Gdańsku za pośrednictwem Starosty Tczewskiego, w terminie czternastu dni od dnia jej doręczenia, a gdy decyzja została ogłoszona ustnie – od dnia jej ogłoszenia,
2. Klauzula informacyjna: Informujemy, że podczas rozpatrzenia wniosku i przeprowadzenia przedmiotowego postępowania przetwarzamy dane osobowe. Podstawowe informacje na ten temat znajdują się na naszym wzorze formularza. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest poniżej w części „Druki i formularze”. Prosimy o zapoznanie się z treścią klauzuli.