Udostępnianie dokumentacji z archiwum zakladowego

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020 poz. 164)

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14 poz. 67)

Termin realizacji:

W przypadku udostępnienia wskazanych akt - niezwłocznie, w pozostałych sprawach - nie późnij niż w termine 14 dni od dnia złożenia wniosku

Wymagane dokumenty:

Wniosek o udostępnienie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.

Dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość.

Dowód potwierdzający, że wnioskodawca jest stroną w postępowaniu (do wgladu).

Opłaty:

Brak

Miejsce załatwiania spraw:

Procedura załatwiania spraw:

1. Dokumentację udostępnia się na miejscu w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tczewie, po uprzednim uzyskaniu zgody Starosty lub osoby przez niego upoważnionej.

2. Udostępnia się dokumentację wyłącznie pod nadzorem pracownika archiwum zakładowego.

3. Istnieje możliwość wykonania kserokopii akt, zdjęć lub notatek na miejscu.

4. Nie ma możliwości wypożyczenia dokumentacji poza siedzibę Starostwa Powiatowego w Tczewie, za wyjątkiem wniosków organów kontroli, organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości oraz organów wykonujących zadania publiczne.