Likwidacja Klubu Sportowego/Uczniowskiego Klubu Sportowego

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2020 r. poz. 2261).
2. Ustawa z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (Dz. U. 2026 r. poz. 95).
3. Rozporządzenie Ministra Sportu z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych (Dz. U. z 2011 Nr 243, poz. 1449).
4. Ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z póżn. zm.).
5. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691).
6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r.  poz. 1154 oraz z 2026 r. poz. 1847).

 Teksty aktów prawnych dostępne są na stronie Sejmu RP pod adresem: http://isap.sejm.gov.pl 

Termin realizacji:

Do 30 dni od dnia złożenia wniosku z załącznikami, w szczególnych wypadkach do 60 dni

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o wykreślenie z ewidencji Klubu;
2. Protokół z Walnego Zebrania Członków wraz z listą obecności;
3. Uchwała o rozwiązaniu Klubu, która zawiera informacje: o wyznaczeniu likwidatora/ów, o przeznaczeniu majątku zlikwidowanego Klubu;
4. Lista członków Klubu na dzień podjęcia uchwał przez Walne Zebranie Członków;
5. Potwierdzenie faktu podania przez likwidatora do publicznej wiadomości informacji o wszczęciu postępowania likwidacyjnego Klubu;
6. Sprawozdanie likwidatora z przebiegu procesu likwidacji (jego elementem jest sprawozdanie finansowe na dzień zakończenia likwidacji).
7. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 10 zł za wydanie decyzji.

Opłaty:

Opłatę  skarbową w wysokości 10zł za wydanie decyzji należy wpłacić na konto Urzędu Miejskiego w Tczewie nr 47 1240 1242 1111 0010 0225 0976.

Opłaty można dokonać:

• przelewem (także internetowym);
• w kasie Urzędu Miejskiego w Tczewie przy ul. 30 Stycznia 1;
• w kasie Starostwa Powiatowego w Tczewie przy ul. Piaskowej 2.

Miejsce załatwiania spraw:

Procedura załatwiania spraw:

I. Jeżeli członkowie Klubu chcą, aby Klub zakończył swoją działalność i byt prawny powinni na Walnym Zebraniu Członków Klubu:

1. sporządzić protokół z Walnego Zebrania Członków wraz z podjętą uchwałą o rozwiązaniu Klubu (w tym o wyznaczeniu likwidatora/ów, o przeznaczeniu majątku zlikwidowanego Klubu) zgodnie z zapisami Statutu Klubu;
2. sporządzić listę obecności;
3. sporządzić listę członków Klubu na dzień podjęcia uchwały o rozwiązaniu Klubu.

II. Następnie likwidator: 

1. pisemnie zawiadamia Starostę Tczewskiego - o wszczęciu postępowania likwidacyjnego Klubu oraz dołącza:

• protokół z Walnego Zebrania wraz z podjętą uchwałą o rozwiązaniu Klubu;
• listę obecności;
• listę członków Klubu na dzień podjęcia uchwały o rozwiązaniu Klubu;

2. podaje do publicznej wiadomości informację o wszczęciu postępowania likwidacyjnego (np. zamieszczenie ogłoszenia w gazecie lokalnej, ogólnokrajowej albo umieszczenie ogłoszenia o likwidacji na portalu internetowym NGO - https://ogloszenia.ngo.pl/komunikaty/likwidacja, można też złożyć z ww. dokumentami ogłoszenie o likwidacji, które zostanie wywieszone na tablicy Starostwa Powiatowego w Tczewie na ok. 3 tyg.).

III. Ponadto likwidator:

1. sporządza sprawozdanie finansowe na dzień otwarcia likwidacji  zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości;
2. ustala listę wierzycieli i dłużników;
3. dokonuje zamknięcia ksiąg rachunkowych;
4. przystępuje do zbycia majątku Klubu i egzekwowania długów oraz do zaspokojenia wierzycieli (protokół przekazania majątku);
5. zawiadamia bank prowadzący obsługę Klubu o wszczęciu postępowania likwidacyjnego, zamyka rachunek bankowy (jeśli dotyczy);
6. sporządza sprawozdanie z przebiegu procesu likwidacji wraz ze sprawozdaniem finansowym sporządzonym na dzień zakończenia likwidacji  zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości;
7. sporządza protokół przekazania dokumentów Klubu na przechowywanie - archiwizacji dokumentów (protokół zawiera podpis zdającego i przejmującego);
8. po zakończeniu likwidacji Klubu likwidator zwołuje Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków, które przyjmuje uchwałę o zakończeniu likwidacji i zatwierdzeniu sprawozdania finansowego na dzień zakończenia likwidacji;
9. składa wniosek do Starosty Tczewskiego o wykreślenie Klubu z ewidencji, do wniosku załącza następujące dokumenty:

• sprawozdanie z przebiegu procesu likwidacji wraz z przyjętą przez Walne Zebranie Członków uchwałą o zakończeniu likwidacji i zatwierdzeniu sprawozdania finansowego na dzień zakończenia likwidacji.
• potwierdzenie faktu podania przez likwidatora do publicznej wiadomości ogłoszenia o wszczęciu postępowania likwidacyjnego, które widniało ok. 3 tygodnie,
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 10zł za wydanie decyzji

Dopiero z chwilą wykreślenia z ewidencji klubów sportowych / uczniowskich klubów sportowych Klub traci osobowość prawną.

Likwidacja Klubu polega na:

• całkowitym zakończeniu jego działalności;
• zadysponowaniu pozostałego w Klubie mienia;
• wykreśleniu Klubu z ewidencji prowadzonej przez Starostę po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli.