Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach,
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.
Termin realizacji:
- Sprawa zostanie zrealizowana niezwłocznie po złożeniu wymaganych dokumentów,
- W przypadku sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego załatwienie sprawy następuje nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia stosownego postępowania.
Wymagane dokumenty:
- Dokument określający tożsamość właściciela:
- osoby fizyczne – dokument tożsamości: dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość (w przypadku zawiadomień składanych drogą elektroniczną tożsamość osoby stwierdza się na podstawie podpisu kwalifikowanego, profilu zaufania),
- jednostki organizacyjne posiadające osobowość prawną – aktualny odpis z KRS wraz z dowodem tożsamości,
- W przypadku spółki cywilnej - umowa spółki cywilnej,
- Wypełniony czytelnie formularz zawiadomienia o zbyciu pojazdu wg określonego wzoru,
- Dowód własności pojazdu (dokument na podstawie którego nastąpiło zbycie pojazdu) – oryginał lub w przypadku przesłania zawiadomienia o zbyciu pojazdu za pośrednictwem operatora pocztowego - kopia,
- W przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury - dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury – z tym że:
- pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa,
- pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym,
- W przypadku pojazdu będącego przedmiotem współwłasności zawiadomienie o zbyciu pojazdu może złożyć każdy ze współwłaścicieli przedkładając:
- dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa,
- lub zamiast pełnomocnictwa - oświadczenie o działaniu za zgodą większości współwłaścicieli,
- Dowody uiszczenia wymaganych opłat, a w przypadku załatwienia sprawy drogą elektroniczną – potwierdzenie elektroniczne dokonania przelewu wymaganych opłat albo elektroniczna kopia dowodu wpłaty tych opłat,
OPŁATY:
Opłaty administracyjne:
- nie dotyczy
Opłaty skarbowe:
| Kwota | Tytuł płatności |
| 17 zł | Za złożenie pełnomocnictwa |
| 5 zł | Poświadczenie zgodności |
Uwaga:
- W przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury - opłata skarbowa wynosi 17 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii od każdego stosunku pełnomocnictwa,
- Zwolnione od opłaty skarbowej są pełnomocnictwa:
- poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów,
- jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu,
- jeżeli mocodawcą jest uprawniony podmiot określony w ustawie o opłacie skarbowej,
- Poświadczenie zgodności kopii pełnomocnictwa z przedstawionym tylko do wglądu oryginałem dokonane przez pracownika organu wymaga wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 5 zł, od każdej pełnej lub zaczętej stronicy (z opłaty zwolnione wyłącznie są pełnomocnictwa niepodlegające opłacie skarbowej lub od niej zwolnione),
- Opłatę skarbową wnosi się na konto Urzędu Miasta w Tczewie: 47 1240 1242 1111 0010 0225 0976,
- W tytule przelewu należy określić rodzaj sprawy, np. "Opłata skarbowa za pełnomocnictwo, imię i nazwisko, numer rejestracyjny lub VIN pojazdu, którego sprawa dotyczy",
Wymaganych opłat można dokonać:
- Przelewem internetowym lub w banku na konto:
- Urzędu Miasta w Tczewie: 47 1240 1242 1111 0010 0225 0976 - w przypadku opłat skarbowych,
- W kasie urzędu
Miejsce załatwiania spraw:
| Miejsce: | Starostwo Powiatowe w Tczewie ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew |
| Składanie dokumentów: | Wydział Komunikacji, Transportu i Dróg, parter budynku, pokój nr 31 |
| Odbiór dokumentów: | Wydział Komunikacji, Transportu i Dróg, parter budynku, pokój nr 31 |
| Informacja: | tel. (58) 77 34 800 wew. 1 komunikacja@powiat.tczew.pl |
Procedura załatwiania spraw:
Sprawę można załatwić:
- Bezpośrednio w Starostwie w godzinach przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa w godz. 08:00 – 15:00,
- czwartek w godz. 08:00 –16:00,
- piątek w godz. 08:00- 14:00,
- po wcześniejszej internetowej lub telefonicznej rezerwacji terminu wizyty

- tel. (58) 77-34-800 (infolinia),
- Za pośrednictwem operatora pocztowego - przesyłając Zawiadomienie o zbyciu pojazdu wraz z kompletem wymaganych dokumentów na wyżej podany adres Wydziału (za datę zawiadomienia starosty o zbyciu pojazdu uważa się datę stempla pocztowego),
- Składając komplet wymaganych dokumentów w Biurze Obsługi Klientów w tut. Starostwie (za datę zawiadomienia starosty o zbyciu pojazdu uważa się datę wpływu dokumentów do urzędu),
- Drogą elektroniczną przesyłając korespondencję na adres do doręczeń elektronicznych urzędu AE: PL-26037-32263-ERJFJ-25 - zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych lub za pośrednictwem:
- w przypadkach określonych w tej ustawie - elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP - e-usługa ePUAP,
- elektronicznej skrzynki podawczej systemu PiK PWPW - e-usługa ESP PWPW,
Informacje związane z załatwianiem spraw drogą elektroniczną:
Uwaga:
- Klauzula informacyjna: Informujemy, że podczas rozpatrzenia wniosku i przeprowadzenia przedmiotowego postępowania przetwarzamy dane osobowe. Podstawowe informacje na ten temat znajdują się na naszym wzorze formularza. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest poniżej w części „Druki i formularze”. Prosimy o zapoznanie się z treścią klauzuli.