Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym,
- Rozporządzenie z dnia 6 sierpnia 2013 r. sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych,
- Rozporządzenie z dnia 4 lipca 2014 r. w sprawie wzoru zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne oraz wypisu z tego zaświadczenia,
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.
Termin realizacji:
- Sprawa zostanie zrealizowana niezwłocznie w terminie do 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletu wymaganych dokumentów,
- W przypadku sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego załatwienie sprawy następuje nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia stosownego postępowania.
Wymagane dokumenty:
- Wniosek o wydanie zaświadczenia, który zawiera niżej wymienione informacje:
- oznaczenie przedsiębiorcy, jego adres i siedzibę albo miejsce zamieszkania;
- informację o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) albo numer w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS):
- numer identyfikacji podatkowej (NIP);
- określenie rodzaju i zakresu transportu drogowego,
- określenie rodzaju i liczby pojazdów samochodowych, które przedsiębiorca będzie wykorzystywał do wykonywania niezarobkowego przewozu drogowego,
- w przypadku pojazdu najmowanego - określenie rodzaju i liczby pojazdów samochodowych, które przedsiębiorca będzie wykorzystywał do wykonywania niezarobkowego przewozu drogowego rzeczy, wraz z dokumentami, o których mowa w art. 11d ust. 2 ustawy (art. 11. ust. 2 ustawy - Spełnienie warunków, o których mowa w ust. 1, potwierdza się przez przedstawienie, w formie pisemnej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, umowy najmu pojazdu lub poświadczonego wyciągu z tej umowy zawierającego w szczególności nazwę lub imię i nazwisko wynajmującego i najemcy, datę i okres obowiązywania umowy oraz oznaczenie pojazdu najmowanego
- Wydruk elektroniczny z CEiDG o wpisie do Centralnej Ewidencji i Działalności Gospodarczej albo z KRS - z informacją o numerze w rejestrze przedsiębiorców w KRS,
- Oświadczenie o zamiarze zatrudnienia kierowców spełniających warunki, o których mowa w art. 39a ust. 1 pkt 1-4 ustawy o transporcie drogowym,
- Dokumenty, o których mowa w art. 11d ust. 2 ustawy – w przypadku wykorzystywania do wykonywania niezarobkowego przewozu drogowego rzeczy pojazdu najmowanego (art. 11. ust. 2 ustawy - Spełnienie warunków, o których mowa w ust. 1, potwierdza się przez przedstawienie, w formie pisemnej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, umowy najmu pojazdu lub poświadczonego wyciągu z tej umowy zawierającego w szczególności nazwę lub imię i nazwisko wynajmującego i najemcy, datę i okres obowiązywania umowy oraz oznaczenie pojazdu najmowanego);
- Wykaz pojazdów zawierający następujące informacje:
- markę, typ,
- rodzaj/przeznaczenie,
- numer rejestracyjny,
- numer VIN,
- wskazanie rodzaju tytułu prawnego do dysponowania pojazdem,
- Dokument określający tożsamość właściciela:
- osoby fizyczne – dokument tożsamości: dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość (w przypadku zawiadomień składanych drogą elektroniczną tożsamość osoby stwierdza się na podstawie podpisu kwalifikowanego, profilu zaufania),
- jednostki organizacyjne posiadające osobowość prawną – aktualny odpis z KRS wraz z dowodem tożsamości,
- W przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury - dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury – z tym że:
- pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa,
- pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym,
- Dowody uiszczenia wymaganych opłat.
OPŁATY:
Opłaty administracyjne:
| Kwota | Tytuł płatności |
| 500,00 zł | Za wydanie zaświadczenia na krajowy przewóz drogowy na potrzeby własne osób lub rzeczy na czas nieokreślony |
| 100,00 zł | Za wydanie wypisu z zaświadczenia dla każdego pojazdu zgłoszonego we wniosku oraz każdego kolejnego pojazdu niezgłoszonego we wniosku |
| 25,00 zł | Za zmianę zaświadczenia polegająca na zmianie danych w nich zawartych, o ile zmiana ta nie spowoduje zmiany formy prawnej prowadzonej działalności |
| 10,00 zł | Za wydanie wypisu z zaświadczenia w przypadku zmiany tego zaświadczenia |
Uwaga - Opłaty administracyjne wnosi się na konto Starostwa Powiatowego w Tczewie: 17 8345 0006 2002 0000 4564 0007,
- W tytule przelewu należy określić rodzaj sprawy, imię i nazwisko właściciela, którego sprawa dotyczy.
Opłaty skarbowe:
| Kwota | Tytuł płatności |
| 17 zł | Za złożenie pełnomocnictwa |
| 5 zł | Poświadczenie zgodności |
- W przypadku udzielenia pełnomocnictwa - opłata skarbowa wynosi 17 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii od każdego stosunku pełnomocnictwa,
- Zwolnione od opłaty skarbowej są pełnomocnictwa:
- poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów,
- jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu,
- jeżeli mocodawcą jest uprawniony podmiot określony w ustawie o opłacie skarbowej,
- Poświadczenie zgodności kopii pełnomocnictwa z przedstawionym tylko do wglądu oryginałem dokonane przez pracownika organu wymaga wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 5 zł, od każdej pełnej lub zaczętej stronicy (z opłaty zwolnione wyłącznie są pełnomocnictwa niepodlegające opłacie skarbowej lub od niej zwolnione),
- Opłatę skarbową wnosi się na konto Urzędu Miasta w Tczewie: 47 1240 1242 1111 0010 0225 0976,
- W tytule przelewu należy określić rodzaj sprawy, np. „Opłata skarbowa za pełnomocnictwo, nazwisko i imię”,
Wymaganych opłat można dokonać:
- Przelewem internetowym lub w banku na konto:
- Starostwa Powiatowego w Tczewie: 17 8345 0006 2002 0000 4564 0007 - w przypadku opłat administracyjnych,
- Urzędu Miasta w Tczewie: 47 1240 1242 1111 0010 0225 0976 - w przypadku opłat skarbowych,
- W kasie urzędu.
Miejsce załatwiania spraw:
| Miejsce: | Starostwo Powiatowe w Tczewie
ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew |
| Składanie dokumentów: | Wydział Komunikacji, Transportu i Dróg, parter budynku, sala nr 036 |
| Odbiór dokumentów: | Wydział Komunikacji, Transportu i Dróg, parter budynku, sala nr 036 |
| Informacja: | Pracownicy Wydziału: Katarzyna Rembiasz  tel. (58) 77 34 966
 komunikacja@powiat.tczew.pl
|
Procedura załatwiania spraw:
Sprawę można załatwić:
- Bezpośrednio w Wydziale w godzinach przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa w godz. 08:00 – 15:00,
- czwartek w godz. 08:00 –16:00,
- piątek w godz. 08:00- 14:00,
- Składając komplet wymaganych dokumentów w Biurze Obsługi Klientów w tut. Starostwie
- Za pośrednictwem operatora pocztowego - przesyłając wniosek wraz z kompletem wymaganych dokumentów na wyżej podany adres Wydziału,
- Drogą elektroniczną przesyłając korespondencję na adres do doręczeń elektronicznych urzędu AE: PL-26037-32263-ERJFJ-25 - zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych lub za pośrednictwem:
- w przypadkach określonych w tej ustawie - elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP - e-usługa ePUAP
Informacje związane z załatwianiem spraw drogą elektroniczną:
Uwaga:
- Tryb odwoławczy: od decyzji stronie służy odwołanie, które wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Gdańsku za pośrednictwem Starosty Tczewskiego, w terminie czternastu dni od dnia jej doręczenia, a gdy decyzja została ogłoszona ustnie – od dnia jej ogłoszenia,
- Klauzula informacyjna: Informujemy, że podczas rozpatrzenia wniosku i przeprowadzenia przedmiotowego postępowania przetwarzamy dane osobowe. Podstawowe informacje na ten temat znajdują się na naszym wzorze formularza. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest poniżej w części „Druki i formularze”. Prosimy o zapoznanie się z treścią klauzuli.
- Niezarobkowy przewóz drogowy – przewóz na potrzeby własne – każdy przejazd pojazdu po drogach publicznych z pasażerami lub bez, załadowanego lub bez ładunku, przeznaczonego do nieodpłatnego krajowego i międzynarodowego przewozu drogowego osób lub rzeczy, wykonywany przez przedsiębiorcę pomocniczo w stosunku do jego podstawowej działalności gospodarczej, spełniający łącznie następujące warunki:
- pojazdy samochodowe używane do przewozu są prowadzone przez przedsiębiorcę lub jego pracowników,
- przedsiębiorca legitymuje się tytułem prawnym do dysponowania pojazdami samochodowymi,
- w przypadku przejazdu pojazdu załadowanego – rzeczy przewożone są własnością przedsiębiorcy lub zostały przez niego sprzedane, kupione, wynajęte, wydzierżawione, wyprodukowane, wydobyte, przetworzone lub naprawione albo celem przejazdu jest przewóz osób lub rzeczy z przedsiębiorstwa lub do przedsiębiorstwa na jego własne potrzeby, a także przewóz pracowników i ich rodzin,
- nie jest przewozem w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie usług turystycznych;
- Przewozy drogowe na potrzeby własne mogą być wykonywane po uzyskaniu zaświadczenia potwierdzającego zgłoszenie przez przedsiębiorcę prowadzenia przewozów drogowych jako działalności pomocniczej w stosunku do jego podstawowej działalności gospodarczej.
- Obowiązek uzyskania zaświadczenia, nie dotyczy przewozów drogowych wykonywanych:
- w ramach powszechnych usług pocztowych;
- przez podmioty, niebędące przedsiębiorcami, o których mowa w art. 3 ust. 2 pkt 3, z tym że w przypadku działalności wytwórczej w rolnictwie dotyczącej upraw rolnych oraz chowu i hodowli zwierząt, ogrodnictwa, warzywnictwa, leśnictwa i rybactwa śródlądowego obowiązek uzyskania zaświadczenia nie dotyczy rolnika w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2021 r. poz. 266);
- przez przedsiębiorców posiadających uprawnienia do wykonywania transportu drogowego.
- Zaświadczenie na krajowy niezarobkowy przewóz drogowy uprawnia do wykonywania przewozów wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Pojazd najmowany – pojazd zarejestrowany lub dopuszczony do ruchu zgodnie z prawem innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, który za wynagrodzeniem i na czas określony jest przekazywany do dyspozycji przedsiębiorcy wykonującego krajowy transport drogowy rzeczy, międzynarodowy transport drogowy rzeczy, niezarobkowy krajowy przewóz drogowy rzeczy lub niezarobkowy międzynarodowy przewóz drogowy rzeczy, na podstawie umowy z przedsiębiorcą udostępniającym ten pojazd.
- Przedsiębiorca jest obowiązany zgłaszać w formie pisemnej, w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, organowi, który wydał zaświadczenie, zmiany danych, o których mowa wyżej - nie później niż w terminie 28 dni od dnia ich powstania.
- Zaświadczenie na krajowy niezarobkowy przewóz drogowy oraz wypis lub wypisy z zaświadczenia wydaje właściwy dla siedziby przedsiębiorcy starosta na czas nieokreślony.
- W przypadku wykonywania krajowego niezarobkowego przewozu drogowego niezgodnie z wydanym zaświadczeniem właściwy starosta, w drodze decyzji, stwierdza nieważność zaświadczenia. Wydanie nowego zaświadczenia jest możliwe po upływie 3 lat od dnia stwierdzenia nieważności poprzedniego zaświadczenia.
- W razie zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej lub wykonywania przewozu drogowego, podmiot, o którym mowa w art. 33 ust. 1 lub ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy o transporcie drogowym, ma obowiązek przechowywać i udostępniać osobom uprawnionym do kontroli, dokumenty i inne nośniki informacji wymagane przepisami, o których mowa w art. 4 pkt 22 tej ustawy, przez okres jednego roku począwszy od dnia, w którym przestał wykonywać przewóz drogowy.
- Art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy o transporcie drogowym - „(…)
- b) nie byli prawomocnie skazani za przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu oraz przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, a także za przestępstwa, o których mowa w art. 59 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, a ponadto nie orzeczono prawomocnie wobec nich zakazu wykonywania zawodu kierowcy,
- d) spełniają wymagania określone w art. 39a ust. 1 pkt 2–4.”
- Przepisów ustawy o transporcie drogowym nie stosuje się do przewozu drogowego wykonywanego pojazdami samochodowymi lub zespołami pojazdów:
- 1) przeznaczonymi konstrukcyjnie do przewozu nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą – w niezarobkowym przewozie drogowym osób;
- 2) o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony: a) w krajowym transporcie drogowym rzeczy, w przypadku gdy przedsiębiorca wykonuje wyłącznie krajowy transport drogowy rzeczy, b) w niezarobkowym przewozie drogowym rzeczy;
- 2a) o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 2,5 tony w transporcie drogowym rzeczy;
- 3) zespołów ratownictwa medycznego oraz w ramach usług transportu sanitarnego.
