Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników,
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
- Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.
Termin realizacji:
- Sprawa zostanie zrealizowana niezwłocznie po złożeniu wymaganych dokumentów i otrzymaniu spersonalizowanego dowodu rejestracyjnego z Polskiej Wytworni Papierów Wartościowych w Warszawie.
Wymagane dokumenty:
- Wypełniony czytelnie formularz wniosku wg określonego wzoru,
- Dotychczasowy dowód rejestracyjny pojazdu - w przypadku zniszczenia dowodu rejestracyjnego,
- Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego,
- Oświadczenie właściciela pojazdu o utracie dowodu rejestracyjnego – w przypadku utraty dowodu rejestracyjnego,
- Dokument potwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC,
- Dowody uiszczenia wymaganych opłat za załatwienie sprawy,
- Dokument określający tożsamość właściciela:
- osoby fizyczne – dokument tożsamości: dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość (w przypadku zawiadomień składanych drogą elektroniczną tożsamość osoby stwierdza się na podstawie podpisu kwalifikowanego, profilu zaufania),
- jednostki organizacyjne posiadające osobowość prawną – aktualny odpis z KRS wraz z dowodem tożsamości,
- W przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury - dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury – z tym że:
- pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa,
- pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym,
- W przypadku pojazdu będącego przedmiotem współwłasności pojazdu wniosek może złożyć każdy ze współwłaścicieli przedkładając dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa.
Opłaty:
Opłaty administracyjne:
| Kwota | Tytuł płatności |
| 54,00 zł | za wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego |
| 61,00 zł 39,75 zł 36,75 zł | dodatkowa opłata w zależności od rodzaju tymczasowych tablic rejestracyjnych - w przypadku, gdy właściciel pojazdu wnosi o wydanie pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic rejestracyjnych |
Uwaga:
- Opłaty administracyjne i ewidencyjne wnosi się na konto Starostwa Powiatowego w Tczewie: 17 8345 0006 2002 0000 4564 0007,
- W tytule przelewu należy określić rodzaj sprawy, imię i nazwisko właściciela, markę pojazdu oraz nr VIN pojazdu, którego sprawa dotyczy.
Opłaty skarbowe:
| Kwota | Tytuł płatności |
| 17,00 zł | Za złożenie pełnomocnictwa |
| 5,00 zł/str. | Poświadczenie zgodności kopii pełnomocnictwa |
Uwaga:
- W przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury - opłata skarbowa wynosi 17 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii od każdego stosunku pełnomocnictwa,
- Zwolnione od opłaty skarbowej są pełnomocnictwa :
- poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów,
- jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu,
- jeżeli mocodawcą jest uprawniony podmiot określony w ustawie o opłacie skarbowej,
- Poświadczenie zgodności kopii pełnomocnictwa z przedstawionym tylko do wglądu oryginałem dokonane przez pracownika organu rejestrującego wymaga wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 5 zł, od każdej pełnej lub zaczętej stronicy (z opłaty zwolnione wyłącznie są pełnomocnictwa niepodlegające opłacie skarbowej lub od niej zwolnione),
- Opłatę skarbową wnosi się na konto Urzędu Miasta w Tczewie: 47 1240 1242 1111 0010 0225 0976,
- W tytule przelewu należy określić rodzaj sprawy, np. „Opłata skarbowa za pełnomocnictwo, marka pojazdu oraz nr VIN pojazdu”,
Wymaganych opłat można dokonać:
- Przelewem internetowym lub w banku na konto:
- Starostwa Powiatowego w Tczewie: 17 8345 0006 2002 0000 4564 0007 - w przypadku opłat komunikacyjnych,
- Urzędu Miasta w Tczewie: 47 1240 1242 1111 0010 0225 0976 - w przypadku opłat skarbowych,
- W formie bezgotówkowej przy użyciu terminala płatniczego, bezpośrednio przy stanowisku obsługi (w przypadku opłat administracyjnych),
- W kasie urzędu.
Miejsce załatwiania spraw:
| Miejsce: | Starostwo Powiatowe w Tczewie ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew |
| Składanie dokumentów: | Wydział Komunikacji, Transportu i Dróg, sala nr 31 |
| Odbiór dokumentów: | Wydział Komunikacji, Transportu i Dróg, sala nr 31 |
| Informacja: | tel. (58) 77 34 800 wew. 1 komunikacja@powiat.tczew.pl |
Procedura załatwiania spraw:
Sprawę można załatwić:
- Bezpośrednio w Starostwie w godzinach przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa 08:00 – 15:00,
- czwartek 08:00 –16:00,
- piątek 08:00- 14:00,
- po wcześniejszej telefonicznej lub internetowej rezerwacji terminu wizyty
-

- tel. (58) 77-34-800 (infolinia),
Uwaga:
- Klauzula informacyjna: Informujemy, że podczas rozpatrzenia wniosku i przeprowadzenia przedmiotowego postępowania przetwarzamy dane osobowe. Podstawowe informacje na ten temat znajdują się na naszym wzorze formularza. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest poniżej w części „Druki i formularze”. Prosimy o zapoznanie się z treścią klauzuli.
DODATKOWE INFORMACJE:
- Organ rejestrujący na wniosek właściciela pojazdu wydaje wtórnik dowodu rejestracyjnego, po pozytywnej weryfikacji, w dniu złożenia wniosku, w centralnej ewidencji pojazdów danych zawartych odpowiednio w dotychczasowym dowodzie rejestracyjnym albo w dotychczasowym pozwoleniu czasowym,
- Właściciel pojazdu jest obowiązany niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia utraty dowodu rejestracyjnego albo jego zniszczenia w stopniu powodującym jego nieczytelność, złożyć do organu rejestrującego wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego oraz:
- złożyć oświadczenie o utracie dowodu rejestracyjnego – w przypadku jego utraty;
- oddać dotychczasowy dowód rejestracyjny – w przypadku jego zniszczenia w stopniu powodującym jego nieczytelność,
- Właściciel pojazdu może złożyć do organu rejestrującego wniosek o wydanie wtórnika pozwolenia czasowego w przypadku jego utraty albo zniszczenia w stopniu powodującym jego nieczytelność, przy czym składając ten wniosek właściciel pojazdu albo podmiot są obowiązani:
- złożyć oświadczenie o utracie pozwolenia czasowego – w przypadku jego utraty;
- oddać dotychczasowe pozwolenie czasowe – w przypadku jego zniszczenia w stopniu powodującym jego nieczytelność,
- Organ rejestrujący, po wyprodukowaniu wtórnika dowodu rejestracyjnego, wydaje, a właściciel pojazdu jest obowiązany odebrać wtórnik dowodu rejestracyjnego w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku o ich wydanie. Na wniosek właściciela pojazdu organ rejestrujący przesyła wtórnik dowodu rejestracyjnego za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe na koszt odbiorcy,
- W przypadku wniosku o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego, nowego dowodu rejestracyjnego albo wtórnika tablic rejestracyjnych, organ rejestrujący, w dniu złożenia tego wniosku, wydaje, na wniosek właściciela pojazdu albo podmiotu, o którym mowa w art. 73 ust. 2 i 5 ustawy Prawo o ruchu drogowym, pozwolenie czasowe oraz zalegalizowane tablice (tablicę) rejestracyjne. Pozwolenie czasowe oraz zalegalizowane tablice (tablica) rejestracyjne są ważne do czasu wydania odpowiednio wtórnika dowodu rejestracyjnego, nowego dowodu rejestracyjnego, wtórnika tablic (tablicy) rejestracyjnych lub nowych tablic (tablicy) rejestracyjnych.
- Oświadczenia składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń,
SKŁADNIKI OPŁAT :
Dokumenty komunikacyjne :
| Lp | Rodzaj druku | Opłata (w zł) |
| 1. | Dowód rejestracyjny | 54,00 |
| 2. | Znaki legalizacyjne | 12,50 |
| 3. | Pozwolenie czasowe z urzędu | 13,50 |
| 4. | Pozwolenie czasowe na wniosek | 18,50 |