Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów dokumentów związanych z rejestracją pojazdów,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach,
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników,
- Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych,
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
Termin realizacji:
- Sprawa zostanie zrealizowana niezwłocznie po złożeniu wymaganych dokumentów,
- W przypadku sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego załatwienie sprawy następuje nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia stosownego postępowania.
Wymagane dokumenty:
- Wypełniony czytelnie formularz wniosku wg określonego wzoru,
- Dowód własności pojazdu (m. in. umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, umowa o udział w spadku, umowa o zniesienie współwłasności, faktura potwierdzająca nabycie pojazdu, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia),
- Dowód rejestracyjny pojazdu,
- Tablice (tablica) rejestracyjne,
- Dodatkowa tablica rejestracyjna, jeżeli była wydana, a w przypadku jej utraty właściciel pojazdu zamiast dodatkowej tablicy rejestracyjnej dołącza oświadczenie o jej utracie; oświadczenie może być złożone na wniosku o rejestrację,
- Aktualne badanie techniczne pojazdu, w przypadku pojazdów podlegających okresowym badaniom technicznym,
- Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu, jeżeli jest wymagane,
- Dokument potwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC,
- Dowody uiszczenia wymaganych opłat za załatwienie sprawy,
- Dokument określający tożsamość właściciela:
- osoby fizyczne – dokument tożsamości: dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość (w przypadku zawiadomień składanych drogą elektroniczną tożsamość osoby stwierdza się na podstawie podpisu kwalifikowanego, profilu zaufania),
- jednostki organizacyjne posiadające osobowość prawną – aktualny odpis z KRS wraz z dowodem tożsamości,
- W przypadku spółki cywilnej - umowa spółki cywilnej,
- W przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury - dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury – z tym że:
- pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa,
- pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym,
- W przypadku pojazdu będącego przedmiotem współwłasności pojazdu wniosek może złożyć każdy ze współwłaścicieli przedkładając dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa,
- Oświadczenie o miejscu zamieszkania, jeżeli adres wskazany we wniosku o rejestrację nie jest tożsamy z adresem zameldowania,
- Inne dokumenty - jeżeli są wymagane (patrz "Dodatkowe informacje", na dole strony).
Opłaty:
Opłaty administracyjne:
1. Rejestracja pojazdu z nowymi tablicami rejestracyjnymi
| Rodzaj pojazdu | Opłata komunikacyjna |
| Samochód | 160,00 zł |
| Przyczepa, ciągnik rolniczy, motocykl | 120,00 zł |
| Motorower | 110,00 zł |
2. Rejestracja pojazdu z zachowaniem dotychczasowego numeru rejestracyjnego i z czasową rejestracją pojazdu (z urzędu)
| Rodzaj pojazdu | Opłata komunikacyjna |
| Samochód | 67,50 zł |
| Przyczepa, ciągnik rolniczy, motocykl | 67,50 zł |
| Motorower | 67,50 zł |
3. Rejestracja pojazdu z zachowaniem dotychczasowego numeru rejestracyjnego bez czasowej rejestracji pojazdu (z urzędu)
| Rodzaj pojazdu | Opłata komunikacyjna |
| Samochód | 54,00 zł |
| Przyczepa, ciągnik rolniczy, motocykl | 54,00 zł |
| Motorower | 54,00 zł |
Uwaga:
- Opłaty administracyjne wnosi się na konto Starostwa Powiatowego w Tczewie: 17 8345 0006 2002 0000 4564 0007,
- W tytule przelewu należy określić rodzaj sprawy, imię i nazwisko właściciela, markę pojazdu oraz nr VIN pojazdu, którego sprawa dotyczy.
Opłaty skarbowe:
| Kwota | Tytuł płatności |
| 17,00 zł | Za złożenie pełnomocnictwa |
| 5,00 zł/str. | Poświadczenie zgodności kopii pełnomocnictwa |
Uwaga:
- W przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury - opłata skarbowa wynosi 17 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii od każdego stosunku pełnomocnictwa,
- Zwolnione od opłaty skarbowej są pełnomocnictwa :
- poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów,
- jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu,
- jeżeli mocodawcą jest uprawniony podmiot określony w ustawie o opłacie skarbowej,
- Poświadczenie zgodności kopii pełnomocnictwa z przedstawionym tylko do wglądu oryginałem dokonane przez pracownika organu rejestrującego wymaga wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 5 zł, od każdej pełnej lub zaczętej stronicy (z opłaty zwolnione wyłącznie są pełnomocnictwa niepodlegające opłacie skarbowej lub od niej zwolnione),
- Opłatę skarbową wnosi się na konto Urzędu Miasta w Tczewie: 47 1240 1242 1111 0010 0225 0976,
- W tytule przelewu należy określić rodzaj sprawy, np. „Opłata skarbowa za pełnomocnictwo, marka pojazdu oraz nr VIN pojazdu”,
Wymaganych opłat można dokonać:
- Przelewem internetowym, w placówce pocztowej lub w banku na konto:
- Starostwa Powiatowego w Tczewie: 17 8345 0006 2002 0000 4564 0007 - w przypadku opłat administracyjnych,
- Urzędu Miasta w Tczewie: 47 1240 1242 1111 0010 0225 0976 - w przypadku opłat skarbowych,
- W formie bezgotówkowej przy użyciu terminala płatniczego, bezpośrednio przy stanowisku obsługi (w przypadku opłat administracyjnych),
- W kasie urzędu.
Miejsce załatwiania spraw:
| Miejsce: | Starostwo Powiatowe w Tczewie ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew |
| Składanie dokumentów: | Wydział Komunikacji, Transportu i Dróg, parter, sala nr 33 |
| Odbiór dokumentów: | Wydział komunikacji, Transportu i Dróg, parter, sala nr 33 |
| Informacja: | tel. (58) 77 34 800 wew. 1 komunikacja@powiat.tczew.pl |
Procedura załatwiania spraw:
Sprawę można załatwić:
- Bezpośrednio w Starostwie w godzinach przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa w godz. 08:00 – 15:00,
- czwartek w godz. 08:00 –16:00,
- piątek w godz. 08:00- 14:00,
- po wcześniejszej telefonicznej lub internetowej rezerwacji terminu wizyty

- tel. (58) 77-34-800 (infolinia),
- Drogą elektroniczną przesyłając korespondencję na adres do doręczeń elektronicznych urzędu AE: PL-26037-32263-ERJFJ-25 - zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych lub za pośrednictwem:
- w przypadkach przewidzianych w tej ustawie - elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP - e-usługa ePUAP,
- elektronicznej skrzynki podawczej systemu PiK PWPW - e-usługa ESP PWPW,
- Za pośrednictwem operatora pocztowego - przesyłając wniosek o załatwienie sprawy wraz z kompletem wymaganych dokumentów do Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg na adres Starostwa,
- Poprzez złożenie kompletu wymaganych dokumentów w Biurze Obsługi klienta,
Informacje związane z załatwianiem spraw drogą elektroniczną:
Uwaga:
- Tryb odwoławczy: od decyzji stronie służy odwołanie, które wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Gdańsku za pośrednictwem Starosty Tczewskiego, w terminie czternastu dni od dnia jej doręczenia, a gdy decyzja została ogłoszona ustnie – od dnia jej ogłoszenia,
- Klauzula informacyjna: Informujemy, że podczas rozpatrzenia wniosku i przeprowadzenia przedmiotowego postępowania przetwarzamy dane osobowe. Podstawowe informacje na ten temat znajdują się na naszym wzorze formularza. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest poniżej w części „Druki i formularze”. Prosimy o zapoznanie się z treścią klauzuli.
DODATKOWE INFORMACJE:
- Składający wniosek o rejestrację pojazdu może wnioskować o zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego, w tym tablic (tablicy) rejestracyjnych, jeżeli:
- pojazd był już zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i
- posiada tablice (tablicę) rejestracyjne zgodne z przepisami wydanymi na podstawie art. 76 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy oraz
- do wniosku o rejestrację dołączy oświadczenie, że posiada tablice (tablicę) rejestracyjne utrzymane w należytym stanie i czytelne, a umieszczony na nich znak legalizacyjny nie jest uszkodzony.
- Jeżeli do wniosku o rejestrację nie dołączono oświadczenia albo posiadane tablice (tablica) rejestracyjne nie są zgodne z przepisami wydanymi na podstawie art. 76 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy, stosuje się przepis art. 73 ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym( Rejestracji pojazdu dokonuje, na wniosek właściciela pojazdu, starosta właściwy ze względu na miejsce jego stałego zamieszkania (siedzibę) lub czasowego zamieszkania, wydając decyzję o rejestracji pojazdu, dowód rejestracyjny i zalegalizowane tablice (tablicę) rejestracyjne).
- Zgodne z przepisami wydanymi na podstawie art. 76 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo o ruchu drogowym, a tym samym z tablicami, które można zachować przy rejestracji pojazdu na podstawie art. 73 ust. 1a tej ustawy są:
- tzw. „Eurotablice” zarówno z czcionką zwężoną i z czcionką niebędącą czcionką zwężoną, które nie posiadają oznaczeń i grafiki obrysu wizerunku orła naniesionych technika klaserową,
- tzw. „Eurotablice” z czcionką zwężoną, które posiadają oznaczenia i grafikę obrysu wizerunku orła naniesione technika klaserową.
- Nie są zgodne z wzorami określonymi w rozporządzeniu w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych wcześniej wydawane tablice rejestracyjne tzw. „czarne” tablice oraz „białe z flagą PL”.
- Dołączenie do wniosku wymaganych dokumentów nie dotyczy:
- pojazdu, który był już zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i od ostatniej rejestracji nie nastąpiła zmiana właściciela tego pojazdu, w przypadku gdy przerejestrowanie pojazdu jest dokonywane na wniosek właściciela tego pojazdu w związku ze zmianą jego miejsca zamieszkania (siedziby) – w zakresie dowodu własności pojazdu,
- pojazdu zakupionego po przepadku na rzecz Skarbu Państwa lub na rzecz jednostki samorządu terytorialnego – w dowodu rejestracyjnego,
- pojazdu zakupionego od Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Krajowej Administracji Skarbowej lub Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej – w zakresie dowodu rejestracyjnego,
- pojazdu wycofanego czasowo z ruchu – w zakresie dowodu rejestracyjnego, w tym przypadku zamiast dowodu rejestracyjnego wymaga się przedstawienia decyzji o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu,
- pojazdu wyrejestrowanego, o którym mowa w art. 79 ust. 4 pkt 3 ustawy prawo o ruchu drogowym (mającego co najmniej 25 lat uznanego przez rzeczoznawcę samochodowego za unikatowy lub mający szczególne znaczenie dla udokumentowania historii motoryzacji) – w przypadku powtórnej rejestracji – w zakresie dowodu rejestracyjnego,
- W przypadku, gdy dane odnoszące się do zbywcy pojazdu zawarte w dowodzie własności pojazdu dołączonym do wniosku o rejestrację są niezgodne z danymi właściciela pojazdu zawartymi w dowodzie rejestracyjnym, dowodem własności są wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia prawa własności pojazdu,
- Jeżeli zbywcą pojazdu jest przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie obrotu pojazdami, jako dowód własności potwierdzający nabycie prawa własności przez tego zbywcę dopuszcza się poświadczoną notarialnie kopię tego dowodu,
- W przypadku wniosku o rejestrację dotyczącego pojazdu, dla którego mają być wydane zmniejszone tablice rejestracyjne, właściciel pojazdu składa oświadczenie, że w pojeździe są zmniejszone wymiary miejsca konstrukcyjnie przeznaczonego do umieszczenia tablic rejestracyjnych. Oświadczenie może być złożone na wniosku o rejestrację,
- W przypadku zgłoszenia do rejestracji pojazdu, który nie posiada nadanych i umieszczonych fabrycznie przez producenta lub w trybie określonym przepisami odrębnymi cech identyfikacyjnych lub nie posiada tabliczki znamionowej, do wniosku o rejestrację właściciel pojazdu dołącza:
- zaświadczenie potwierdzające umieszczenie numeru nadwozia, podwozia lub ramy wydane przez stację kontroli pojazdów,
- lub zaświadczenie potwierdzające wykonanie i umieszczenie tabliczki zastępczej wydane przez stację kontroli pojazdów,
- Posiadacz pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązany jest posiadać ochronę ubezpieczeniową przez cały okres, w którym pojazd jest zarejestrowany, z wyjątkiem zarejestrowanych pojazdów historycznych: pojazd historyczny – pojazd mechaniczny, będący:
- pojazdem zabytkowym w rozumieniu przepisów ustawy – Prawo o ruchu drogowym,
- pojazdem mającym co najmniej 40 lat,
- pojazdem mającym co najmniej 25 lat i który został uznany przez rzeczoznawcę samochodowego za pojazd unikatowy lub mający szczególne znaczenie dla udokumentowania historii motoryzacji,
- Wszystkie wymagane dokumenty należy do wniosku dołączyć w oryginale,
- Po złożeniu wniosku o rejestrację pojazdu organ rejestracyjny dokonuje czasowej rejestracji z urzędu, wydaje pozwolenie czasowe oraz tzw. stałe tablice rejestracyjne, prowadzi postępowanie wyjaśniające dotyczące własności pojazdu i jego cech identyfikacyjnych, a następnie zamawia spersonalizowany dowód rejestracyjny (stały) produkowany przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S. A. w Warszawie,
- Czasowej rejestracji dokonuje się na okres nieprzekraczający 30 dni. Termin ten może być jednorazowo przedłużony o 14 dni w celu wyjaśnienia spraw związanych z rejestracją pojazdu. Po upływie terminu czasowej rejestracji tablice rejestracyjne zwraca się do organu, który je wydał, z wyjątkiem przypadku czasowej rejestracji pojazdu w celu umożliwienia wywozu pojazdu za granicę,
- (art. 74 ust. 2d ustawy) Organ rejestrujący (z uwzględnieniem art. 74 ust. 2g ustawy) nie dokonuje czasowej rejestracji, o której mowa w art. 74 ust. 2 pkt 1 (z urzędu), w przypadku gdy są spełnione jednocześnie następujące warunki:
- pojazd był ostatnio zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a właściciel pojazdu albo podmiot, o którym mowa w art. 73 ust. 2 i 5, składając wniosek o rejestrację pojazdu, wnioskują o zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego;
- organ rejestrujący pozytywnie zweryfikował w dniu złożenia wniosku o rejestrację pojazdu dane zawarte w dotychczasowym dowodzie rejestracyjnym w centralnej ewidencji pojazdów;
- w dotychczasowym dowodzie rejestracyjnym jest miejsce na dokonanie przez organ rejestrujący adnotacji o treści: „W dniu ... złożono wniosek o rejestrację pojazdu w ....” oraz wpisanie daty i nazwy urzędu obsługującego organ dokonujący adnotacji”.
- (art. 74 ust. 2g ustawy) Organ rejestrujący w przypadku spełnienia warunków, o których mowa w ust. 2d, na wniosek właściciela pojazdu albo podmiotu, o którym mowa w art. 73 ust. 2 i 5, wydaje decyzję o czasowej rejestracji pojazdu i pozwolenie czasowe.
- Zgodnie z art. 73aa ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym właściciel pojazdu jest obowiązany złożyć wniosek o jego rejestrację w terminie 30 dni od dnia:
- 1) nabycia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- 2) dopuszczenia do obrotu przez organ Krajowej Administracji Skarbowej pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej;
- 3) sprowadzenia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej.
- W przypadku gdy właścicielem pojazdu, o którym mowa w ust. 1, jest przedsiębiorca prowadzący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami, obowiązany jest do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu, o którym mowa w ust. 1, w terminie 90 dni (art. 73aa ust. 3 ustawy).
- Właściciel pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zawiadomić w terminie nieprzekraczającym 30 dni starostę o zbyciu pojazdu (art. 78 ust. 2 ustawy).
- Kto będąc właścicielem pojazdu obowiązanym do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu w terminie, o którym mowa w art. 73aa ust. 1, nie złoży tego wniosku w terminie, podlega karze pieniężnej w wysokości 500 zł (art. 140mb ust. 1 ustawy).
- Kto będąc właścicielem pojazdu obowiązanym do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu w terminie, o którym mowa w art. 73aa ust. 3, nie złoży tego wniosku w terminie, podlega karze pieniężnej w wysokości 1000 zł (art. 140mb ust. 2 ustawy).
- Kto będąc właścicielem pojazdu obowiązanym do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu pomimo wezwania nie uzupełnia braków złożonego wniosku w wyznaczonym terminie, podlega karze pieniężnej, o której mowa odpowiednio w ust. 1 albo 2 (art. 140mb ust. 3 ustawy).
- W przypadku niezłożenia wniosku o rejestrację pojazdu w terminie 180 dni od dnia, o którym mowa odpowiednio w art. 73aa ust. 1 albo 2, karę pieniężną, o której mowa:
- 1) w ust. 1, nakłada się w wysokości 1000 zł;
- 2) w ust. 2, nakłada się w wysokości 2000 zł (art. 140mb ust. 5 ustawy).
- Kto będąc właścicielem pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wbrew przepisowi art. 78 ust. 2 pkt 1 nie zawiadamia starosty o zbyciu pojazdu w terminie, podlega karze pieniężnej w wysokości 250 zł (art. 140mb ust. 6 ustawy).
- Kary pieniężne współwłaściciele pojazdu ponoszą solidarnie (art. 140mb ust. 7 ustawy).
SKŁADNIKI OPŁAT:
Dokumenty komunikacyjne :
| Lp | Rodzaj druku | Opłata (w zł) |
| 1. | Dowód rejestracyjny | 54,00 |
| 2. | Znaki legalizacyjne | 12,50 |
| 3. | Pozwolenie czasowe z urzędu | 13,50 |
| 4. | Pozwolenie czasowe na wniosek | 18,50 |
Tablice rejestracyjne
| L.p. | Rodzaje tablic rejestracyjnych | Opłata (w zł) |
| 1. | Samochodowe (komplet 2 szt.) | 80 |
| 2. | Samochodowe do przyczep, naczep | 40 |
| 3. | Motocyklowe/ciągnikowe, samochodowe inne | 40 |
| 4. | Motorowerowe | 30 |
| 5. | Samochodowe zabytkowe (komplet 2 szt.) | 100 |
| 6. | Motocyklowe zabytkowe | 50 |
| 7. | Motorowerowe zabytkowe | 40 |
| 8. | Indywidualne samochodowe (komplet 2 szt. | 1000 |
| 9. | Indywidualne motocyklowe | 500 |
| 10. | Tymczasowe samochodowe (komplet 2 szt) | 30 |
| 11. | Tymczasowe samochodowe do przyczep i naczep | 15 |
| 12. | Tymczasowe motocyklowe, motorowerowe, samochodowe inne | 12 |
| 13. | Tymczasowe samochodowe - w celu wywozu za granicę | 80 |
| 14. | Tymczasowe samochodowe do przyczep, motocyklowe, ciągnikowe, samochodowe inne - w celu wywozu za granicę | 40 |
| 15. | Tymczasowe motorowerowe - w celu wywozu za granicę | 30 |