Odbiór dowodu rejestracyjnego (wtórnika) pojazdu

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym,
2. Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych,
3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach,
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Termin realizacji:

1. Sprawa zostanie zrealizowana niezwłocznie po złożeniu wymaganych dokumentów i otrzymaniu spersonalizowanego dowodu rejestracyjnego z Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych,
2. W przypadku sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego załatwienie sprawy następuje nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia stosownego postępowania.

Wymagane dokumenty:

1. Dokument określający tożsamość właściciela:
   
   • osoby fizyczne – dokument tożsamości: dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość,
   • jednostki organizacyjne posiadające osobowość prawną – aktualny odpis z KRS wraz z dowodem tożsamości,
2. Dotychczasowy dowód rejestracyjny, w którym dokonano adnotacji „W dniu … złożono wniosek o nowy dowód rejestracyjny” – w przypadku złożenia wniosku o wydanie nowego (wymianę) dowodu rejestracyjnego,
3. Pozwolenie czasowe - jeżeli zostało wydane i nie upłynął jego termin ważności,
4. Dokument potwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC pojazdu lub dowodu opłacenia składki za to ubezpieczenie,
5. Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu – w przypadku upływu terminu ważności okresowego badania technicznego pojazdu,
6. Inne brakujące dokumenty niedołączone do wniosku o załatwienie sprawy,
7. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury - dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury, jeżeli taki dokument nie został dołączony do wniosku o załatwienie sprawy – z tym że:
   
   • pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa,
   • w przypadku odbioru nowego (wymienianego) dowodu rejestracyjnego lub wtórnika dowodu rejestracyjnego zamiast pełnomocnictwa – można dołączyć oświadczenie o działaniu za zgodą większości współwłaścicieli,

Opłaty:

Opłaty administracyjne:

- nie dotyczy

Opłaty skarbowe:

(w przypadku, gdy wymagane opłaty nie zostały uiszczone przy złożeniu wniosku o załatwienie sprawy)

1. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury - opłata skarbowa wynosi 17 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii od każdego stosunku pełnomocnictwa,
2. Zwolnione od opłaty skarbowej są pełnomocnictwa: 
   
   • poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów,
   • jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu,
   • jeżeli mocodawcą jest uprawniony podmiot określony w ustawie o opłacie skarbowej,
3. Poświadczenie zgodności kopii pełnomocnictwa z przedstawionym tylko do wglądu oryginałem dokonane przez pracownika organu wymaga wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 5 zł, od każdej pełnej lub zaczętej stronicy (z opłaty zwolnione wyłącznie są pełnomocnictwa niepodlegające opłacie skarbowej lub od niej zwolnione),
4. Opłatę skarbową wnosi się na konto Urzędu Miasta w Tczewie: 47 1240 1242 1111 0010 0225 0976,
5. W tytule przelewu należy określić rodzaj sprawy, np. "Opłata skarbowa za pełnomocnictwo, imię i nazwisko, numer rejestracyjny lub VIN pojazdu",

Wymaganych opłat można dokonać:

1. Przelewem internetowym w placówce pocztowej lub w banku na konto:
   • Urzędu Miasta w Tczewie: 47 1240 1242 1111 0010 0225 0976 - w przypadku opłat skarbowych,
2. W kasie urzędu.

MIEJSCE ZAŁATWIANIA SPRAW:

Procedura załatwiania spraw:

Gotowy dowód rejestracyjny można odebrać w godzinach przyjęć klientów:

• poniedziałek, wtorek, środa w godz. 08:00 – 15:00,
• czwartek w godz. 08:00 –16:00,
• piątek  w godz. 08:00 - 14:00,

• otrzymaniu za pośrednictwem SMS komunikatu o gotowym do odbioru dowodzie rejestracyjnym – w przypadku podania we wniosku o załatwienie sprawy telefonu komórkowego,
• ustaleniu pod numerem telefonu (58) 77 34 800 wew. 1, że dowód rejestracyjny jest gotowy do odbioru – w przypadku niepodania we wniosku o załatwienie sprawy telefonu komórkowego lub nieotrzymania powiadomienia z innych powodów (brak zasięgu, wyłączony telefon przez okres 7 dni i in.),

Uwaga:

1. Klauzula informacyjna: Informujemy, że podczas rozpatrzenia wniosku i przeprowadzenia przedmiotowego postępowania przetwarzamy dane osobowe. Podstawowe informacje na ten temat znajdują się na naszym wzorze formularza. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest poniżej w części „Druki i formularze”. Prosimy o zapoznanie się z treścią klauzuli.