Dopisanie/wykreślenie w dowodzie rejestracyjnym współwłaściciela pojazdu

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym,
2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów,
3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach,
4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r.  w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników,
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
6. Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych,
7. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
8. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.

Termin realizacji:

1. Sprawa zostanie zrealizowana niezwłocznie po złożeniu wymaganych dokumentów,
2. W przypadku sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego załatwienie sprawy następuje nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia stosownego postępowania.

Wymagane dokumenty:

1. Wypełniony czytelnie formularz wniosku wg określonego wzoru obowiązującego w Starostwie,
2. W przypadku:
   • pojazdu należącego do majątku wspólnego małżonków w rozumieniu przepisów Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego i wniosku o dopisanie/wykreślenie w dowodzie rejestracyjnym drugiego z małżonków - stosowne oświadczenie małżonków,
   • innym, nie dotyczącym wspólności majątkowej - oryginał dokumentu potwierdzającego przeniesienie części własności pojazdu (np. umowa sprzedaży, darowizny, przewłaszczenia)
3. Dowód rejestracyjny pojazdu,
4. Dokument potwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC,
5. Dowody uiszczenia wymaganych opłat za załatwienie sprawy,
6. Dokument określający tożsamość właściciela:
   • osoby fizyczne – dokument tożsamości: dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość (w przypadku zawiadomień składanych drogą elektroniczną tożsamość osoby stwierdza się na podstawie podpisu kwalifikowanego, profilu zaufania),
   • jednostki organizacyjne posiadające osobowość prawną – aktualny odpis z KRS wraz z dowodem tożsamości,
7. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury - dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury – z tym że:
   • pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa,
   • pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym,
8. W przypadku pojazdu będącego przedmiotem współwłasności pojazdu wniosek może złożyć każdy ze współwłaścicieli przedkładając dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa,

Opłaty:

Opłaty administracyjne:

Nie dotyczy

Opłaty skarbowe:

Uwaga:

1. Dopisanie/wykreślenie współwłaściciela wymaga wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 10 zł za wydanie decyzji zmieniającej,
2. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury - opłata skarbowa wynosi 17 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii od każdego stosunku pełnomocnictwa,
3. Zwolnione od opłaty skarbowej są pełnomocnictwa :
   • poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów,
   • jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu,
   • jeżeli mocodawcą jest uprawniony podmiot określony w ustawie o opłacie skarbowej,
4. Poświadczenie zgodności kopii pełnomocnictwa z przedstawionym tylko do wglądu oryginałem dokonane przez pracownika organu rejestrującego wymaga wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 5 zł, od każdej pełnej lub zaczętej stronicy (z opłaty zwolnione wyłącznie są pełnomocnictwa niepodlegające opłacie skarbowej lub od niej zwolnione), 
5. Opłatę skarbową wnosi się na konto Urzędu Miasta w Tczewie: 47 1240 1242 1111 0010 0225 0976,
6. W tytule przelewu należy określić rodzaj sprawy, np. „Opłata skarbowa za pełnomocnictwo, marka pojazdu oraz nr VIN pojazdu”,

Wymaganych opłat można dokonać:

1. Przelewem internetowym lub w banku na konto:
   • Urzędu Miasta w Tczewie: 47 1240 1242 1111 0010 0225 0976 - w przypadku opłat skarbowych,
2. W formie bezgotówkowej przy użyciu terminala płatniczego, bezpośrednio przy stanowisku obsługi (w przypadku opłaty administracyjnej),
3. W kasie urzędu,

Procedura załatwiania spraw:

Sprawę można załatwić:

1. Bezpośrednio w Starostwie w godzinach przyjęć  interesantów:
   • poniedziałek, wtorek, środa 08:00 – 15:00,
   • czwartek 08:00 – 16:00,
   • piątek  08:00 - 14:00,

1. Tryb odwoławczy: od decyzji stronie służy odwołanie, które wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Gdańsku za pośrednictwem Starosty Tczewskiego, w terminie czternastu dni od dnia jej doręczenia, a gdy decyzja została ogłoszona ustnie – od dnia jej ogłoszenia,
2. Klauzula informacyjna: Informujemy, że podczas rozpatrzenia wniosku i przeprowadzenia przedmiotowego postępowania przetwarzamy dane osobowe. Podstawowe informacje na ten temat znajdują się na naszym wzorze formularza. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest poniżej w części „Druki i formularze”. Prosimy o zapoznanie się z treścią klauzuli.

1. Wszystkie wymagane dokumenty należy do wniosku dołączyć w oryginale,
2. W przypadku, gdy dane odnoszące się do zbywcy części pojazdu zawarte w dowodzie własności pojazdu dołączonym do wniosku są niezgodne z danymi właściciela pojazdu zawartymi w dowodzie rejestracyjnym, dowodem własności są wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia prawa własności części pojazdu,
3. Zgodnie z art. 73aa ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym właściciel pojazdu jest obowiązany złożyć wniosek o jego rejestrację w terminie 30 dni od dnia:
   • 1)     nabycia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
   • 2)     dopuszczenia do obrotu przez organ Krajowej Administracji Skarbowej pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej;
   • 3)     sprowadzenia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej.
4. W przypadku gdy właścicielem pojazdu, o którym mowa w ust. 1, jest przedsiębiorca prowadzący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami, obowiązany jest do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu, o którym mowa w ust. 1, w terminie 90 dni (art. 73aa ust. 3 ustawy).
5. Właściciel pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zawiadomić w terminie nieprzekraczającym 30 dni starostę o zbyciu pojazdu (art. 78 ust. 2 ustawy).
6. Kto będąc właścicielem pojazdu obowiązanym do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu w terminie, o którym mowa w art. 73aa ust. 1, nie złoży tego wniosku w terminie, podlega karze pieniężnej w wysokości 500 zł (art. 140mb ust. 1 ustawy). 
7. Kto będąc właścicielem pojazdu obowiązanym do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu w terminie, o którym mowa w art. 73aa ust. 3, nie złoży tego wniosku w terminie, podlega karze pieniężnej w wysokości 1000 zł (art. 140mb ust. 2 ustawy).
8. Kto będąc właścicielem pojazdu obowiązanym do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu pomimo wezwania nie uzupełnia braków złożonego wniosku w wyznaczonym terminie, podlega karze pieniężnej, o której mowa odpowiednio w ust. 1 albo 2 (art. 140mb ust. 3 ustawy).
9. W przypadku niezłożenia wniosku o rejestrację pojazdu w terminie 180 dni od dnia, o którym mowa odpowiednio w art. 73aa ust. 1 albo 2, karę pieniężną, o której mowa:
   • 1) w ust. 1, nakłada się w wysokości 1000 zł;
   • 2) w ust. 2, nakłada się w wysokości 2000 zł (art. 140mb ust. 5 ustawy).
10. Kto będąc właścicielem pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wbrew przepisowi art. 78 ust. 2 pkt 1 nie zawiadamia starosty o zbyciu pojazdu w terminie, podlega karze pieniężnej w wysokości 250 zł (art. 140mb ust. 6 ustawy).
11. Kary pieniężne współwłaściciele pojazdu ponoszą solidarnie (art. 140mb ust. 7 ustawy).