Wydanie zezwolenia na odbycie imprezy na drodze

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postepowania Administracyjnego,
2. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym,
3. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej,
4. Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych,
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Termin realizacji:

1. Sprawa zostanie zrealizowana niezwłocznie po złożeniu wymaganych dokumentów.
2. Decyzję o wydaniu lub odmowie wydania zezwolenia na odbycie imprezy wydaje się co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o wydanie zezwolenia na odbycie imprezy, który powinien zawierać: 
   • imię, nazwisko lub nazwę oraz adres zamieszkania lub siedzibę organizatora imprezy,
   • rodzaj i nazwę imprezy,
   • informację o miejscu i dacie rozpoczęcia, przebiegu oraz zakończenia imprezy,
   • informację o przewidywanej liczbie uczestników imprezy,
   • wykaz osób reprezentujących organizatora w sprawach zabezpieczenia trasy lub miejsca imprezy na terenie poszczególnych województw,
   • podpis organizatora lub jego przedstawiciela,
2. Szczegółowy regulamin imprezy określający w głównej mierze zasady zachowania uczestników imprezy istotne dla bezpieczeństwa ruchu drogowego,
3. Wykaz osób odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg i zabezpieczenie imprezy na terenie poszczególnych województw oraz miejscu rozpoczęcia i zakończenia każdego odcinka, a także w miejscach wymagających szczególnego zabezpieczenia,
4. Program imprezy ze szczegółowym opisem trasy i podaniem odległości między poszczególnymi jej odcinkami oraz określony w minutach i kilometrach program przejazdu lub przejścia uczestników przez poszczególne miejscowości i granice województw,
5. Plan zabezpieczenia trasy lub miejsca obejmujący:
   
   • listę osób wchodzących w skład służby porządkowej, ich rozmieszczenie oraz elementy ubioru wyróżniające te osoby,
   • pisemną instrukcję określającą zadania służb porządkowych, opracowaną w uzgodnieniu z Policją,
   • rodzaj i ilość środków technicznych, o których mowa w art. 65a ust. 2 pkt 8 ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz miejsce ich rozlokowania,
   • rodzaje, zakres i sposób zabezpieczenia ratowniczego imprezy, w uzgodnieniu z właściwym komendantem powiatowym Państwowej Straży Pożarnej oraz innymi służbami ratowniczymi, w tym z właściwym dysponentem jednostki w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym,
   • sposób oznaczenia miejsc niebezpiecznych dla uczestników imprezy,
   • oznakowanie pojazdów uczestniczących w imprezie i towarzyszących tej imprezie,
   • rodzaje zezwoleń umożliwiających poruszanie się osób lub pojazdów w miejscach wyłączonych z ruchu publicznego,
   • organizację łączności bezprzewodowej między organizatorem imprezy a Policją w trakcie trwania imprezy,
   • sposób informowania o ograniczeniach w ruchu drogowym wynikających z przebiegu imprezy – przed imprezą i w trakcie jej trwania,
6. Zobowiązanie organizatora do przywrócenia do poprzedniego stanu pasa drogowego na trasie przejazdu, przejścia lub miejsca pobytu uczestników imprezy, a w przypadku uszkodzenia pasa drogowego lub urządzeń drogowych będącego następstwem imprezy – do ich niezwłocznego naprawienia lub pokrycia kosztów tych napraw,
7. Pisemna zgoda właściciela lasu na przeprowadzenie imprezy w razie przeprowadzania jej na terenach leśnych,
8. Dodatkowe dokumenty - na żądanie organu zarządzającego ruchem i Policji, jeżeli są one niezbędne do realizacji ich zadań w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego,
9. Dokument określający tożsamość organizatora,
10. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury - dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury – z tym że:
    • pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa,
    • pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym,

Opłaty:

Opłaty administracyjne:

- nie dotyczy

 Opłaty skarbowe:

Uwaga:

1. Za wydanie zezwolenia na odbycie imprezy na drodze pobiera się opłatę skarbową w wysokości 48 zł,
2. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury - opłata skarbowa wynosi 17 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii od każdego stosunku pełnomocnictwa,
3. Zwolnione od opłaty skarbowej są pełnomocnictwa:
   
   • poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów,
   • jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu,
   • jeżeli mocodawcą jest uprawniony podmiot określony w ustawie o opłacie skarbowej,
4. Poświadczenie zgodności kopii pełnomocnictwa z przedstawionym tylko do wglądu oryginałem dokonane przez pracownika organu rejestrującego wymaga wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 5 zł, od każdej pełnej lub zaczętej stronicy (z opłaty zwolnione wyłącznie są pełnomocnictwa niepodlegające opłacie skarbowej lub od niej zwolnione),
5. Opłatę skarbową wnosi się na konto Urzędu Miasta w Tczewie: 47 1240 1242 1111 0010 0225 0976,
6. W tytule przelewu należy określić rodzaj sprawy, 

Wymaganych opłat można dokonać:

1. Przelewem internetowym lub w banku na konto:
   
   • Urzędu Miasta w Tczewie: 47 1240 1242 1111 0010 0225 0976 - w przypadku opłat skarbowych,
2. W kasie urzędu.

Miejsce załatwiania spraw:

Procedura załatwiania spraw:

Sprawę można załatwić:

1. Bezpośrednio w Wydziale w godzinach przyjęć  interesantów:
   • poniedziałek, wtorek, środa w godz. 08:00 – 15:00,
   • czwartek w godz. 08:00 –16:00,
   • piątek  w godz. 08:00- 14:00,
2. Składając komplet wymaganych dokumentów w Biurze Obsługi Klientów w tut. Starostwie
3. Za pośrednictwem operatora pocztowego - przesyłając wniosek wraz z kompletem wymaganych dokumentów na wyżej podany adres Wydziału,
4. Drogą elektroniczną przesyłając korespondencję na adres do doręczeń elektronicznych urzędu AE: PL-26037-32263-ERJFJ-25 - zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych lub za pośrednictwem: 
   
   • w przypadkach określonych w tej ustawie - elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP - e-usługa ePUAP

  Informacje związane z załatwianiem spraw drogą elektroniczną:

• Uproszczona instrukcja załatwienia sprawy za pośrednictwem e-PUAP

 Uwaga:

1. Wniosek o wydanie zezwolenia winien być złożony co najmniej na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy,
2. Organizator imprezy w terminie 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy przesyła kopię wniosku wraz z wymaganymi dokumentami do właściwego ze względu na miejsce rozpoczęcia imprezy komendanta wojewódzkiego Policji – w celu wydania opinii,
3. Warunkiem wydania zezwolenia jest złożenie w terminie wniosku zawierającego wszystkie wymagane elementy wraz z kompletem wymaganych dokumentów,
4. Na żądanie organu zarządzającego ruchem oraz Policji w celu wydania odpowiednio zezwolenia lub opinii organizator imprezy jest zobowiązany udzielić dodatkowych informacji dotyczących imprezy oraz dostarczyć dodatkowe dokumenty, jeżeli są one niezbędne do realizacji ich zadań w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego,
5. Zezwolenie wydaje w drodze decyzji administracyjnej, na pisemny wniosek organizatora imprezy, organ zarządzający ruchem na drodze, na której odbywa się impreza, z tym że jeżeli impreza odbywa się na drogach podległych kilku organom – organem właściwym jest:
   • w przypadku dróg różnych kategorii – organ zarządzający ruchem na drodze wyższej kategorii;
   • w przypadku dróg tej samej kategorii – organ właściwy ze względu na miejsce rozpoczęcia imprezy.
6. Organ wydający zezwolenie odmawia jego wydania:
   • jeżeli organizator nie spełnia warunków określonych w art. 65a ust. 2 i 3 ustawy Prawo o ruchu drogowym;
   • jeżeli pomimo spełnienia warunków określonych w art. 65a ust. 2 i 3 ustawy : a) istnieje niebezpieczeństwo zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego albo mienia wielkiej wartości, b) impreza zagraża bezpieczeństwu ruchu drogowego, a nie ma możliwości zorganizowania objazdów niepowodują-cych istotnego zwiększenia kosztów ponoszonych przez uczestników ruchu drogowego.
7. Organ wydający zezwolenie cofa wydane zezwolenie, gdy istnieje niebezpieczeństwo zagrożenia życia lub zdrowia albo mienia wielkiej wartości.
8. Organ wydający zezwolenie może cofnąć zezwolenie, gdy impreza zagraża bezpieczeństwu ruchu drogowego.