Referat Zarządzania Kryzysowego

Kompetencje

W szczególności do zadań Wydziału należy:

1. W zakresie administracji:

1) prowadzenie bieżących remontów i napraw w siedzibie Starostwa,

2) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem składnikami majątku znajdującego się w ewidencji prowadzonej przez wydział,

3) prowadzenie ewidencji wydatków w wydziale,

4) nadzorowanie wydatków wynikających z zawartych umów z dostawcami towarów i usług,

5) przygotowywanie dokumentacji do przetargów, które są w gestii wydziału,

6) udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie działania wydziału,

7) zabezpieczenie i ochrona mienia Starostwa,

8) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,

9) wywieszanie flag z okazji uroczystości państwowych i regionalnych,

10) gospodarowanie drukami i formularzami,

11) gospodarowanie taborem samochodowym i prowadzenie ewidencji kart drogowych za wyjątkiem pojazdów i sprzętu użytkowanego przez Wydział Komunikacji, Transportu i Dróg,

12) zapewnienie obsługi transportowej urzędu,

13) zabezpieczenie informacji wizualnej o urzędzie,

14) prowadzenie spraw związanych ze stanem technicznym oraz estetyką lokali i budynku Starostwa,

15) zapewnienie utrzymania czystości w pomieszczeniach i otoczeniu budynku Starostwa,

16) zapewnienie obsługi technicznej, w tym sprawnego funkcjonowania sprzętu biurowego, urządzeń powielających, wykonywanie drobnych napraw i prac konserwacyjnych,

17) zamieszczanie ogłoszeń prasowych, o których mowa w § 13 pkt 27,

18) zapewnienie bezpieczeństwa, poprzez prowadzenie spraw związanych z monitoringiem wizyjnym, kontrolą dostępu, systemem sygnalizacji przeciwpożarowej,

19) przygotowanie danych do sprawozdań z zakresu ochrony środowiska i GUS,

20) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia powiatu,

21) zapewnienie zaopatrzenia urzędu w zakresie sprzętu biurowego, artykułów biurowych, artykułów spożywczych, druków firmowych, biletów komunikacji miejskiej, wydawnictw, mebli, materiałów budowlano-malarskich i technicznych,

22) prowadzenie małej poligrafii,

23) prowadzenie archiwum zakładowego Starostwa,

24) nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,

25) prowadzenie rejestru książek w Starostwie,

26) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, dotyczących przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej na terenie powiatu tczewskiego,

27) prowadzenie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi i pieczątkami oraz tablicami,

28) prowadzenie wszelkich spraw związanych z zakupem, ewidencjonowaniem, wydawaniem i przechowywaniem środków ochrony indywidualnej, posiłków, odzieży i obuwia roboczego, w tym praniem i naprawą odzieży roboczej oraz wypłatą ekwiwalentu za pranie i konserwację odzieży roboczej,

29) prowadzenie, koordynowanie, aktualizacja i nadzór merytoryczny (nieprzypisany innym komórkom) Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,

30) załatwianie spraw związanych z elektroniczną Platformą Usług Administracji Publicznej e-PUAP i obsługą punktu potwierdzającego profil zaufany,

31) koordynacja i załatwianie spraw z zakresu udzielania informacji publicznej nieprzypisanych merytorycznie innym komórkom organizacyjnym oraz nadzór i sprawowanie kontroli udzielania informacji publicznej przez pozostałe komórki organizacyjne Starostwa,

32) załatwianie i prowadzenie spraw związanych z elektronicznymi programami, w tym w szczególności do obsługi prawnej, kadrowej, finansowej, obiegu dokumentów,

33) wykonywanie wszelkich spraw wynikających z przepisów przeciwpożarowych, w tym opracowywanie wewnętrznych zarządzeń i regulaminów,

34) prowadzenie zbioru porozumień zawartych z organami gmin i innymi jednostkami, w tym w zakresie powierzenia prowadzenia spraw,

35) prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem umów i porozumień,

36) prowadzenie spraw związanych z rzeczami znalezionymi.

2. W zakresie obronności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:

1) kierowanie działaniami związanymi z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie powiatu,

2) planowanie i prowadzenie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej powiatu, dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej na terenie powiatu,

3) wykonywanie planu obrony cywilnej powiatu tczewskiego i jego aktualizacja,

4) organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia w terminach i z częstotliwością określoną w odrębnych przepisach,

5) nadzór nad przygotowaniem i zabezpieczeniem działania Systemu Wykrywania i Alarmowania oraz Systemu Wczesnego Ostrzegania,

6) aktualizowanie obsady, organizowanie szkoleń i treningów dla Powiatowego Ośrodka Analizy Danych i Alarmowania,

7) w porozumieniu z Wojskową Komendą Uzupełnień występowanie do właściwych organów o nałożenie przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych do Powiatowego Ośrodka Analizy Danych i Alarmowania oraz świadczeń osobistych i rzeczowych dla kurierów Akcji Kurierskiej,

8) współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne,

9) planowanie i nadzorowanie zamierzeń w zakresie przygotowania środków łączności dla potrzeb zarządzania kryzysowego, kierowania obroną cywilną, obiegu informacji i współdziałania,

10) opracowanie planu ewakuacji ludności trzeciego stopnia na terenie powiatu i jego aktualizacja, koordynowanie przedsięwzięć związanych z ewakuacją w powiecie,

11) opracowanie i bieżąca aktualizacja planu operacyjnego funkcjonowania powiatu tczewskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz nadzór nad wykonywaniem kart realizacji zadań operacyjnych,

12) opracowanie i aktualizacja planu przygotowań podmiotów leczniczych na terenie powiatu tczewskiego na potrzeby obronne państwa wraz z planem rozwinięcia zastępczych miejsc szpitalnych w powiecie,

13) opracowanie planu postępowania awaryjnego w przypadkach radiacyjnych na terenie powiatu i jego bieżąca aktualizacja, szczególnie w zakresie potrzeb preparatu jodowego dla mieszkańców powiatu,

14) opracowanie i aktualizowanie na bieżąco dokumentacji służby Stałego Dyżuru na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,

15) prowadzenie treningów dla składu osobowego Stałego Dyżuru w terminach określonych corocznie przez wojewodę,

16) przygotowanie do działania Akcji Kurierskiej Starostwa Powiatowego, w czasie ogłoszenia mobilizacji lub w czasie wojny, w ramach powszechnego obowiązku obrony,

17) koordynowanie i wykonywanie zadań z zakresu obronności państwa w szczególności organizowanie doręczania pakietów kart powołania i obwieszczeń do rozplakatowania na terenie powiatu w razie ogłoszenia mobilizacji lub w czasie wojny,

18) organizowanie szkoleń i ćwiczeń w zakresie powszechnej samoobrony, obronności i zarządzania kryzysowego,

19) współpraca ze środkami masowego przekazu, wydawanie własnych ulotek, broszur i innych publikacji prewencyjnych z zakresu bezpieczeństwa publicznego,

20) wykonywanie i aktualizacja powiatowego planu zarządzania kryzysowego,

21) prowadzenie magazynu przeciwpowodziowego, magazynu sprzętu i materiałów obrony cywilnej oraz prowadzenie wymaganej ewidencji i sprawozdawczości w tym zakresie,

22) koordynowanie i organizowanie przedsięwzięć w zakresie przeciwdziałania i likwidacji skutków klęsk żywiołowych,

23) organizacja i koordynowanie pracy Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego,

24) współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie ochrony dóbr kultury, wykonywanie planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych powiatu tczewskiego i jego bieżąca aktualizacja,

25) przygotowanie i zapewnienie funkcjonowania urządzeń socjalnych, ujęć wodnych i studni awaryjnych, wykonywanie planu zaopatrzenia ludności w wodę w warunkach specjalnych w powiecie tczewskim i jego aktualizacja,

26) wykonywanie i bieżąca aktualizacja planu operacyjnego ochrony przed powodzią powiatu tczewskiego,

27) występowanie do Starosty z wnioskiem o ogłoszenie i odwołanie pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego,

28) organizowanie dyżurów podczas występowania klęsk żywiołowych,

29) obsługa administracyjno-biurowa Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego oraz Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,

30) prowadzenie w imieniu Starosty działalności kontrolnej w gminach powiatu w zakresie obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i spraw obronnych,

31) organizacja i zapewnienie funkcjonowania stanowiska kierowania Starosty w sytuacjach kryzysowych i zagrożenia bezpieczeństwa państwa.

Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego (PCZK):

Do zadań PCZK należy w szczególności:

1) pełnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i obronności,

2) współdziałanie z Wojewódzkim i Gminnymi Centrami Zarządzania Kryzysowego oraz innymi centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej,

3) prowadzenie spraw w zakresie systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności,

4) realizacja zleconych zadań Stałego Dyżuru i Akcji Kurierskiej na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa i kierowania powiatem,

5) sprawowanie fizycznego i wizyjnego dozoru nad budynkiem Starostwa i innymi powierzonymi obiektami.

Zespół Informatyków

Do podstawowych zadań Zespołu należy w szczególności:

1) zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaxowej i alarmowej,

2) obsługa informatyczna Starostwa,

3) administrowanie struktury oraz nadzór techniczny nad serwisem i Biuletynem Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Tczewie,

4) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem informatycznym w tym sprawowanie nadzoru legalności stosowanego oprogramowania oraz właściwe zabezpieczenie danych (archiwizacja, dostęp),

5) planowanie, wdrażanie nowoczesnych technik informatycznych i łączności,

6) administrowanie bezpieczeństwem informacji przetwarzanych w systemie informatycznym oraz w systemie kontroli dostępu,

7) administrowanie i zarządzanie infrastrukturą informatyczną,

8) zabezpieczenie przestrzegania praw autorskich i ochrony danych osobowych przy używaniu oprogramowania informatycznego stosowanego w Starostwie,

9) zakładanie i usuwanie kont użytkowników w systemie operacyjnym

10) nadawanie uprawnień użytkownikom na podstawie wydanych upoważnień,

11) tworzenie środowiska pracy użytkowników.

Biuro Obsługi Klienta

Do podstawowych zadań Biura należy w szczególności:

1) udzielanie informacji w zakresie rodzaju spraw należących do kompetencji Starosty Tczewskiego a prowadzonych przez określone wydziały (stanowiska) Starostwa,

2) ewidencjonowanie korespondencji wpływającej i wysyłanej,

3) obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów, elektronicznej skrzynki podawczej oraz poczty elektronicznej.

Archiwum

Do podstawowych zadań Archiwum należy w szczególności prowadzenie archiwum zakładowego oraz wykonywanie innych zadań wynikających z rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.